Historial de servicio y documentación del equipo

La presente página es publicada por GASPA S.R.L MACCHINE, que opera bajo la marca comercial GASPA MACCHINE, con domicilio social en Z.I. Predda Niedda Strada 30, 07100 Sassari (SS), Italia, número de IVA IT 03006910909, clasificación ATECO 47.52.40 (comercio al por menor de maquinaria agrícola, jardinería y tractores), inscrita en el Registro de Empresas de la Cámara de Comercio de Sassari.

GASPA MACCHINE es un concesionario especializado en la venta de maquinaria agrícola y de construcción nueva y usada: tractores agrícolas, miniexcavadoras, maquinaria de movimiento de tierras, manipuladores telescópicos, rodillos tándem y equipos de obra. Nuestro catálogo incluye máquinas de los principales fabricantes mundiales, como John Deere, New Holland, Caterpillar, JCB, Kubota, Bobcat, Kobelco, Yanmar, Volvo CE, Hitachi y JPC.

El propósito de esta página es proporcionar a los compradores —presentes y futuros— una explicación clara, detallada y sin ambigüedades de toda la documentación técnica, administrativa y fiscal que acompaña a cada máquina vendida por GASPA MACCHINE, así como de los procesos internos adoptados para verificar su integridad y autenticidad antes de cada venta.

A diferencia de los bienes de consumo ordinarios, la maquinaria agrícola y de construcción son equipos de alto valor económico y operativo, cuya fiabilidad depende directamente de la calidad del mantenimiento recibido a lo largo de su vida útil. El historial de servicio y la documentación técnica no son simples formalidades burocráticas: son herramientas esenciales para proteger la inversión del comprador y garantizar la seguridad de los operarios.

GASPA MACCHINE gestiona y pone a disposición de los compradores las siguientes categorías principales de documentación:

Cada máquina a la venta en GASPA MACCHINE se identifica de forma unívoca a través de sus propios códigos de identificación originales. La identificación es el primer y más importante paso del proceso de verificación preventa: sin una identidad cierta y verificada, ninguna máquina se publica en el sitio ni se pone a la venta.

El número de bastidor es el código alfanumérico unívoco grabado o impreso permanentemente en la estructura de la máquina por el fabricante. Según el tipo y el origen de la máquina, este código se denomina:

• VIN (Vehicle Identification Number) – para máquinas agrícolas sujetas a matriculación vial
• PIN (Product Identification Number) – para maquinaria de construcción y movimiento de tierras (estándar ISO 10261)
• Serial Number / Número de serie – para máquinas operadoras y equipos no sujetos a matriculación

Antes de la publicación de cada anuncio, GASPA MACCHINE verifica la correspondencia entre el número de bastidor físico detectado en la máquina y el que figura en los documentos oficiales (libro, factura de compra, contratos anteriores). Cualquier discrepancia bloquea el proceso de venta hasta su resolución documentada.

Para las máquinas adquiridas en el mercado de ocasión, GASPA MACCHINE realiza una verificación del número de bastidor en las bases de datos accesibles para comprobar la ausencia de:

• Denuncias de robo registradas ante las autoridades policiales italianas o europeas
• Embargos o secuestros aún en curso que limiten la libre circulación del bien
• Hipotecas o gravámenes registrados sobre el bien que impidan su legítima transferencia
• Alteraciones o manipulaciones físicas del número de bastidor (abrasiones, sobregrabados, placas sustituidas)

Para cada máquina publicada en gaspa-macchine.com se indican, cuando estén disponibles y sean aplicables, los siguientes datos identificativos:

El libro de mantenimiento es el documento que registra cronológicamente todas las intervenciones de mantenimiento ordinario y extraordinario realizadas en la máquina a lo largo de su vida operativa. Su presencia e integridad son indicadores directos de la calidad del cuidado recibido por la máquina y de la fiabilidad de su estado actual.

• Revisiones periódicas: sustitución del aceite del motor y de los filtros (aceite, aire, combustible, hidráulico) según los plazos previstos por el fabricante, con indicación de las horas de trabajo o las fechas de intervención.
• Revisión de los sistemas hidráulicos: control de las tuberías, sustitución de sellos y juntas, verificación de la presión de trabajo y del correcto funcionamiento de las válvulas de seguridad.
• Mantenimiento del sistema de transmisión: control y sustitución del aceite del cambio y de los engranajes, ajuste del embrague, control de la junta cardán.
• Intervenciones en el sistema eléctrico: sustitución de la batería, verificación del alternador y del motor de arranque, control de los circuitos de iluminación y seguridad.
• Revisión de neumáticos o de orugas: verificación del desgaste, de la presión de inflado, de la integridad de las bridas y del sistema de tracción.
• Intervenciones extraordinarias: reparaciones del motor, sustitución de componentes estructurales, intervenciones de soldadura, repintados y cualquier otro trabajo que no entre en el mantenimiento ordinario.

GASPA MACCHINE distingue tres situaciones documentales para las máquinas usadas en venta:

En los casos en que el libro de mantenimiento original no esté disponible o esté incompleto, GASPA MACCHINE procede, cuando sea posible, a reconstruir parcialmente el historial de intervenciones a través de:

• Facturas y recibos de taller conservados por los anteriores propietarios
• Documentación extraída de sistemas de gestión de flotas (telematics) cuando esté disponible
• Inspección técnica interna por parte de nuestro personal, con redacción de un informe de estado por escrito
• Solicitud de información a los centros de asistencia autorizados del fabricante, cuando proceda

Toda la documentación recopilada se archiva en el expediente de la máquina y se pone a disposición del comprador en el momento de la venta.

Las horas de trabajo de una máquina agrícola o de construcción son el equivalente al kilometraje de un turismo: indican la intensidad de uso y son uno de los principales parámetros para evaluar el desgaste y estimar la vida residual de los componentes principales. La declaración correcta de las horas de trabajo es una obligación de transparencia comercial y un elemento fundamental a efectos de la garantía legal de conformidad.

GASPA MACCHINE detecta las horas de trabajo directamente del cuentahoras original de la máquina en el momento de la inspección preventa. La lectura es:

• Realizada con la máquina encendida y el motor en marcha, garantizando la corrección de la lectura
• Documentada fotográficamente, con una imagen del display del cuentahoras legible y la fecha de detección visible
• Registrada en el expediente de la máquina con fecha y firma del responsable de la inspección
• Reflejada en la ficha del producto del sitio web, con indicación explícita de la fecha de detección

GASPA MACCHINE declara formalmente que:

• No realiza, nunca ha realizado y no permite a terceros realizar ninguna manipulación, puesta a cero o retrodatación del cuentahoras de ninguna máquina a la venta.
• No acepta máquinas en compra de proveedores que no sean capaces de documentar la coherencia entre las horas declaradas y el estado efectivo de los componentes sujetos a desgaste.
• No modifica ni altera de ninguna manera los datos de los sistemas electrónicos de monitorización de las horas y de los parámetros operativos de la máquina.

En caso de que el cuentahoras de una máquina usada no funcione en el momento de la inspección, o la máquina carezca de él por fabricación (algunas máquinas más antiguas), GASPA MACCHINE:

• Indica explícitamente en la ficha del producto que las horas de trabajo no son verificables mediante cuentahoras
• Describe el estado de desgaste detectado visual y mecánicamente en los componentes principales como elemento integrador
• No refleja estimaciones de las horas de trabajo como datos ciertos, sino exclusivamente como evaluaciones orientativas basadas en la inspección

El marcado CE es el símbolo que certifica que una máquina cumple con los requisitos esenciales de seguridad establecidos por la normativa europea aplicable. Para las máquinas vendidas por GASPA MACCHINE, la principal directiva de referencia es la Directiva de Máquinas 2006/42/CE (transpuesta en Italia con el D.Lgs. n. 17/2010), que se aplica a todas las máquinas puestas en servicio en el territorio de la Unión Europea después del 29 de diciembre de 2009.

• La máquina ha sido diseñada y fabricada cumpliendo con los requisitos esenciales de salud y seguridad a los que se refiere el Anexo I de la Directiva 2006/42/CE
• El fabricante ha preparado el expediente técnico que contiene la documentación de diseño y los análisis de riesgos
• La máquina va acompañada de la Declaración de conformidad CE firmada por el fabricante o su representante autorizado en la UE
• Están disponibles las instrucciones de uso en el idioma del país en el que se comercializa la máquina

Según el Anexo I, punto 1.7.4 de la Directiva 2006/42/CE, cada máquina debe ir acompañada de las instrucciones originales en el idioma del país de destino (o, en su defecto, de una traducción certificada). GASPA MACCHINE proporciona:

• El manual de uso y mantenimiento original del fabricante, cuando esté disponible en el idioma de destino
• Para máquinas enviadas a países no italoparlantes, los manuales disponibles en italiano o en el idioma oficial del fabricante, con indicación al comprador de la posibilidad de encontrar versiones traducidas en el sitio web del fabricante
• Para máquinas de las que solo esté disponible el manual en formato digital, el enlace de descarga o el código QR que permite el acceso a la documentación técnica oficial del fabricante

Las máquinas nuevas vendidas por GASPA MACCHINE son equipos que aún no han sido utilizados, con el cuentahoras a cero horas, entregados directamente por los fabricantes o por los distribuidores oficiales autorizados que operan en la Unión Europea. Cada máquina nueva va acompañada de un paquete documental completo y estandarizado.

Las máquinas usadas constituyen la parte principal del catálogo de GASPA MACCHINE. La transparencia documental para las máquinas usadas es más compleja que para las nuevas, ya que la disponibilidad de los documentos depende de la historia individual de cada máquina y de los anteriores propietarios. GASPA MACCHINE se compromete a recopilar toda la documentación localizable y a declarar con precisión lo que está disponible y lo que falta.

Para cada máquina usada publicada en gaspa-macchine.com, la ficha del producto incluye una sección dedicada que indica de forma explícita qué documentos están disponibles y cuáles no. Esta declaración es parte integrante de la descripción del producto y no puede ser eliminada ni hacerse inaccesible para el comprador antes de la conclusión del contrato, de conformidad con el art. 49 del D.Lgs. n. 206/2005 sobre la obligación de información precontractual.

La transferencia legal de la propiedad de una máquina es un acto jurídico que requiere documentación específica, cuya naturaleza varía en función del tipo de máquina, de su clasificación a efectos de la circulación vial y de la normativa del país de destino. GASPA MACCHINE gestiona el proceso de transferencia de la propiedad de forma conforme a la ley italiana y a las normativas de los países de entrega.

• Emisión de la factura fiscal Tras el pago íntegro del precio acordado, GASPA MACCHINE emite la factura fiscal ordinaria según el art. 21 del D.P.R. n. 633/1972, que constituye prueba documental de la compraventa realizada.
• Firma del acta de venta / declaración de cesión Para las máquinas no matriculadas, GASPA MACCHINE redacta y firma una declaración de cesión que acredita la transferencia del título de propiedad, con indicación del número de bastidor/serie, del precio acordado y de los datos de ambas partes.
• Entrega de la documentación original En el momento de la entrega física de la máquina, GASPA MACCHINE entrega al comprador toda la documentación original disponible: permiso de circulación (si está presente), historial de las transferencias de propiedad, declaración CE, manual y cualquier otro documento recopilado en el expediente de la máquina.
• Soporte para los trámites de matriculación/rematriculación Para las máquinas matriculadas, GASPA MACCHINE proporciona soporte informativo para los trámites de transferencia de propiedad en Italia y, cuando sea posible, indica las referencias de los organismos competentes (PRA, ACI, Motorización, oficinas equivalentes en el país de destino) para los trámites en países extranjeros.

Cada compra realizada en GASPA MACCHINE va acompañada de documentación fiscal conforme a la normativa italiana y a las normas del IVA de la Unión Europea. La correcta emisión de la documentación fiscal es una obligación legal para GASPA S.R.L MACCHINE y un derecho irrenunciable del comprador.

La factura fiscal emitida por GASPA S.R.L MACCHINE de conformidad con los artículos 21 y 21-bis del D.P.R. n.º 633/1972 contiene obligatoriamente los siguientes elementos:

• Datos del vendedor: razón social GASPA S.R.L MACCHINE, número de IVA IT 03006910909, domicilio social completo, número correlativo y fecha de emisión
• Datos del comprador: nombre y apellidos (persona física) o razón social (empresa), dirección, código fiscal o número de IVA/número de registro de IVA del país extranjero
• Descripción del bien: marca, modelo, número de bastidor/serie, año de fabricación, estado (nuevo/usado), cantidad
• Importes: precio unitario, base imponible, tipo de IVA aplicado, importe del IVA, total de la factura en euros
• Indicación del régimen de IVA: régimen general (22 %), exención de IVA para ventas intracomunitarias B2B (con indicación del número VIES del comprador), o aplicación del régimen de bienes usados cuando proceda

Cada envío va acompañado del Documento de Transporte (DDT) de conformidad con el D.P.R. n.º 472/1996, que acredita la entrega de la máquina al transportista y constituye la prueba de la fecha de entrega a efectos del cálculo del periodo de garantía legal. El DDT incluye la descripción de la máquina, los datos del remitente y del destinatario, la fecha de salida y el estado de la máquina en el momento de la recepción por parte del transportista.

Las máquinas vendidas a clientes residentes fuera de Italia requieren documentación adicional en comparación con las ventas nacionales. GASPA MACCHINE gestiona la preparación de toda la documentación de transporte y aduanera necesaria para cada país de destino, garantizando que los envíos cumplan con las normativas vigentes en cada país en el que opera.

• Carta de Porte Internacional CMR – obligatoria para el transporte internacional de mercancías por carretera de conformidad con el Convenio de Ginebra de 19 de mayo de 1956 y su Protocolo de 1978. El CMR certifica el estado de la mercancía a la salida y es el documento de prueba frente al transportista en caso de daños durante el transporte.
• Documento de Transporte (DDT) italiano – acompaña a la máquina desde la sede de GASPA MACCHINE hasta la recepción por parte del transportista internacional.
• Lista de empaque (Packing list) – para máquinas desmontadas o con accesorios separados, documento que enumera todas las piezas incluidas en el envío.
• Póliza de seguro de transporte – GASPA MACCHINE coordina la cobertura del seguro de transporte para los envíos internacionales, con las condiciones acordadas con el comprador.

Los envíos a Suiza requieren documentación aduanera específica que no es necesaria para las ventas intracomunitarias. GASPA MACCHINE prepara:

• Factura comercial proforma y definitiva con el valor declarado para la aduana suiza, redactada de conformidad con las instrucciones de la Oficina Federal de Aduanas y Seguridad Fronteriza (BAZG/OFDF)
• Declaración de exportación (EX-A) de conformidad con el Reg. UE 952/2013 (Código Aduanero de la Unión) para exportaciones de valor superior al umbral de exención
• Certificado EUR.1 o declaración de origen para verificar el trato preferencial en el marco del Acuerdo bilateral UE-Suiza, cuando proceda
• Soporte informativo al comprador sobre los procedimientos de importación en Suiza, sobre los tipos de IVA suizos aplicables (actualmente 8,1 % para bienes estándar) y sobre los posibles aranceles de importación previstos por el Arancel Aduanero suizo (código HS pertinente)

Los envíos internacionales de maquinaria agrícola y de construcción requieren transportistas especializados y plazos más largos que los envíos nacionales. GASPA MACCHINE proporciona:

• Estimación de los plazos de entrega (7–14 días laborables desde la confirmación del pago, variable según el país y el tipo de máquina) comunicada por escrito antes del envío
• Notificación por escrito de la entrega al transportista, con copia del CMR y de la póliza de seguro
• Contacto directo con el transportista para posibles actualizaciones sobre el estado del envío, a petición del comprador

La documentación requerida para la compra, matriculación y uso legal de maquinaria agrícola y de construcción varía significativamente de un país a otro. A continuación se describen los principales requisitos documentales en los países a los que GASPA MACCHINE realiza envíos, con especial atención a las obligaciones que afectan directamente al comprador en cada país.

En Italia, las máquinas agrícolas matriculadas (tractores) están sujetas al régimen del Código de Circulación (D.Lgs. n.º 285/1992) y a la normativa MIPAF para el registro. El cambio de titularidad de un tractor de carretera requiere el trámite en el PRA (Registro Público Automovilístico) gestionado por el ACI. Para las máquinas de obra no matriculadas, la factura de compra y el acta de venta constituyen título suficiente. Las máquinas sujetas a denuncia de puesta en servicio de conformidad con el D.M. 11/4/2011 requieren trámites específicos en materia de seguridad laboral (D.Lgs. n.º 81/2008).

En Austria, los tractores agrícolas están sujetos al registro de conformidad con la Kraftfahrzeuggesetz (KFG) y requieren la presentación del CoC (Übereinstimmungsbescheinigung) para la matriculación en la Zulassungsstelle competente. Las máquinas de construcción no matriculadas requieren documentación conforme a la ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) para su uso en obras. Los documentos de procedencia italiana deben presentarse con traducción jurada al alemán cuando lo solicite la oficina competente.

En Finlandia, los tractores y las máquinas agrícolas están sujetos a la Ajoneuvolaki (Ley de Vehículos) y a la obligación de matriculación en la Traficom (Agencia finlandesa de transportes y comunicaciones). Para la matriculación se requiere el CoC o un certificado de conformidad equivalente. Las máquinas de obra deben cumplir con la normativa finlandesa sobre seguridad laboral (Työturvallisuuslaki). El régimen de IVA aplicable es el finlandés (tipo estándar 25,5 % desde 2024).

En Francia, los tractores agrícolas están sujetos a la réception par type o a la réception individuelle de conformidad con el Código de Circulación francés (Code de la Route) y al Certificat de conformité (CoC). El registro se realiza a través del sistema SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules) gestionado por la ANTS. Para las máquinas de obra, el cumplimiento de la normativa de seguridad está regulado por el Code du Travail. La documentación italiana debe ir acompañada de la traducción jurada al francés para los documentos oficiales presentados ante organismos públicos.

En Alemania, los tractores agrícolas están sujetos a la Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) y requieren la Betriebserlaubnis (autorización de puesta en circulación) con presentación del CoC/EG-Übereinstimmungsbescheinigung. El registro se realiza en la Zulassungsbehörde competente por territorio. La documentación de venta debe cumplir con los requisitos informativos del BGB (§§ 312-312k) en materia de contratos a distancia. El cumplimiento de la normativa sobre seguridad de los equipos de trabajo está regulado por la Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

En los Países Bajos, los tractores y las máquinas agrícolas están sujetos a la Wegenverkeerswet 1994 y requieren el registro en la RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer). Para la matriculación es necesario el CoC o el kentekenbewijs. La documentación relativa a la seguridad de las máquinas está regulada por la Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). La normativa de IVA neerlandesa prevé el tipo estándar del 21 %.

En Polonia, la matriculación de los tractores agrícolas está regulada por la Ustawa – Prawo o ruchu drogowym y se realiza en la oficina del Starosta (autoridad local). Para la matriculación se requiere el CoC o un peritaje técnico de homologación. Las máquinas de obra están sujetas a la normativa sobre seguridad laboral (Kodeks pracy y reglamentos de la Państwowa Inspekcja Pracy – PIP). La documentación italiana puede requerir traducción jurada al polaco para los procedimientos administrativos.

En Rumanía, el registro de los tractores agrícolas está regulado por la Ordonanța de urgență nr. 195/2002 (Codul Rutier) y se realiza en la DRPCIV (Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor). El CoC es el documento principal para la homologación. Las máquinas de construcción están sujetas a las obligaciones de seguridad previstas por la Legea nr. 319/2006 sobre seguridad y salud en el trabajo. Tipo de IVA estándar en Rumanía: 19 %.

En España, los tractores agrícolas están sujetos a la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial (RDL 6/2015) y el registro se realiza en la DGT (Dirección General de Tráfico). Para las máquinas agrícolas se requiere la Ficha de Características Técnicas. Las máquinas de obra están sujetas a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y al RD 1215/1997 sobre equipos de trabajo. Tipo de IVA estándar en España: 21 %.

En Suiza, la matriculación de los tractores está regulada por la Strassenverkehrsgesetz (SVG) y se realiza en la MFK (Motorfahrzeugkontrolle) cantonal. Los tractores importados de la UE deben superar una inspección técnica suiza; el CoC europeo se acepta como base documental. Suiza no es miembro de la UE y aplica su propia normativa técnica, que está armonizada en gran medida con la europea. El IVA suizo a la importación (8,1 % para bienes estándar desde 2024) debe ser abonado por el comprador en el momento de la importación.

GASPA MACCHINE pone a disposición de los compradores un procedimiento sencillo, rápido y gratuito para solicitar cualquier documento relativo a la máquina de interés o adquirida. La documentación puede solicitarse tanto antes de la compra (para evaluar el producto) como después de la compra (para trámites administrativos o de garantía).

• Paso 1 – Envío de la solicitud por escrito Envíe un correo electrónico a info@gaspa-macchine.com indicando: (a) el nombre o el código de la máquina de interés o el número de pedido/factura para las compras ya concluidas; (b) el tipo de documento solicitado; (c) el formato preferido (digital PDF u original en papel); (d) la posible urgencia de la solicitud.
• Paso 2 – Confirmación de recepción GASPA MACCHINE envía una confirmación de recepción de la solicitud en un plazo de 1 día laborable desde el envío del correo electrónico, con indicación de los plazos de tramitación previstos.
• Paso 3 – Entrega de la documentación Los documentos disponibles en formato digital se envían por correo electrónico en un plazo de 2 días laborables. Los documentos originales en papel se envían por mensajería en un plazo de 5 días laborables. Para solicitudes urgentes, contacte directamente con el número +39 377 390 1146.
• Paso 4 – Verificación y confirmación de recepción Le rogamos que confirme la recepción de los documentos y nos comunique cualquier incongruencia o documento faltante respecto a lo solicitado, para que podamos intervenir a la mayor brevedad.

La conservación correcta de la documentación técnica y fiscal de una máquina es una responsabilidad compartida entre GASPA MACCHINE (durante el periodo anterior a la venta) y el comprador (durante el periodo posterior a la entrega). Esta sección proporciona indicaciones prácticas sobre cómo conservar los documentos y cómo transferirlos correctamente en caso de una futura reventa de la máquina.

GASPA MACCHINE mantiene un archivo documental de todas las máquinas vendidas, conservando una copia digital y/o en papel de los documentos de venta durante un periodo mínimo de 10 años desde la fecha de emisión de la factura, de conformidad con las obligaciones de conservación de los libros contables previstas por el art. 2220 del Código Civil italiano y el art. 8 del D.P.R. n.º 600/1973. Este archivo permite recuperar copias de documentos extraviados por los compradores durante todo el periodo de conservación.

• Conservar toda la documentación original recibida de GASPA MACCHINE en un lugar seguro y seco, separada del habitáculo o de la cabina de la máquina, para evitar daños por humedad, fuego o robo
• Realizar un escaneo digital de todos los documentos principales (factura, ficha técnica, declaración CE, acta de venta) y conservar una copia en la nube o en un dispositivo de almacenamiento externo
• Actualizar el libro de mantenimiento en cada intervención realizada, solicitando el sello y la firma del taller que ha ejecutado los trabajos
• Conservar todas las facturas de los talleres que hayan realizado intervenciones en la máquina, incluso después del vencimiento de la garantía legal, como prueba del historial de mantenimiento
• No realizar modificaciones en los documentos originales; en caso de errores, contactar con GASPA MACCHINE para la emisión de documentos rectificados

En el momento de la futura reventa de la máquina a terceros, se invita encarecidamente al comprador original a transferir al nuevo comprador toda la documentación original recibida en el momento de la compra de GASPA MACCHINE, incluyendo:

• El permiso de circulación (si existe) y el historial de cambios de titularidad actualizado con su propia acta de cesión
• La factura de compra de GASPA MACCHINE (mantiene el valor de prueba de la procedencia incluso en las ventas sucesivas)
• El libro de mantenimiento, con todas las anotaciones de las intervenciones realizadas durante el periodo de posesión
• El manual de uso y mantenimiento y cualquier otra documentación técnica del fabricante
• Las facturas de los talleres relativas a las intervenciones realizadas durante el periodo de posesión