Huoltohistoria ja laitteiden dokumentaatio
Täydellinen läpinäkyvyys tekniseen dokumentaatioon, huoltohistoriaan, sertifiointiin ja jokaisen GASPA MACCHINEn myymän koneen tunnistetietoihin. Kaikki, mitä sinun tulee tietää ennen ostoa, sen aikana ja sen jälkeen.
- Keitä olemme ja tämän sivun tarkoitus
- Miksi huoltohistoria on olennainen
- Koneen yksilöllinen tunnistaminen
- Huoltokirja ja toimenpidehistoria
- Käyttötuntien tarkistus ja sertifiointi
- CE-sertifiointi ja tekninen vaatimustenmukaisuus
- Uusien koneiden dokumentaatio
- Käytettyjen koneiden dokumentaatio
- Omistusoikeus ja omistuksensiirrot
- Pakollinen verodokumentaatio
- Kansainvälisten toimitusten dokumentaatio
- Maakohtaiset säädökset – Dokumentointivaatimukset
- Dokumentaation pyytäminen
- Asiakirjojen säilyttäminen ja siirtäminen
- Yhteystiedot ja dokumentointiapu
Tämän sivun on julkaissut GASPA S.R.L MACCHINE, joka toimii kauppanimellä GASPA MACCHINE, oikeudellinen osoite Z.I. Predda Niedda Strada 30, 07100 Sassari (SS), Italia, ALV-tunnus IT 03006910909, ATECO-luokitus 47.52.40 (maatalouskoneiden, puutarhavälineiden ja traktoreiden vähittäiskauppa), rekisteröity Sassarin kauppakamarin yritysrekisteriin.
GASPA MACCHINE on erikoistunut uusien ja käytettyjen maatalous- ja rakennuskoneiden myyntiin: maataloustraktorit, minikaivukoneet, maansiirtokoneet, teleskooppitrukit, tandem-jyräkoneet ja rakennustyömaakoneet. Valikoimaamme kuuluu koneet maailman johtavilta valmistajilta, kuten John Deere, New Holland, Caterpillar, JCB, Kubota, Bobcat, Kobelco, Yanmar, Volvo CE, Hitachi ja JPC.
Tämän sivun tarkoituksena on tarjota ostajille – nykyisille ja tuleville – selkeä, yksityiskohtainen ja yksiselitteinen selvitys kaikesta teknisestä, hallinnollisesta ja verotuksellisesta dokumentaatiosta, joka liittyy jokaiseen GASPA MACCHINEn myymään koneeseen, sekä sisäisistä prosesseista, joita noudatetaan sen täydellisyyden ja aitouden tarkistamiseksi ennen jokaista myyntiä.
Soveltamisala: tällä sivulla esitetyt määräykset koskevat kaikkia sivuston gaspa-macchine.com kautta myytyjä koneita yksityisille kuluttajille ja ammattiasiakkaille, jotka asuvat Italiassa ja edellä mainituissa yhdeksässä Euroopan maassa, D.Lgs. n. 206/2005 (Kuluttajasuojalaki), D.Lgs. n. 70/2003 (Sähköinen kaupankäynti) ja kunkin kohdemaan voimassa olevien kuluttajansuojasäädösten mukaisesti.
Toisin kuin tavalliset kulutushyödykkeet, maatalous- ja rakennuskoneet ovat korkean taloudellisen ja toiminnallisen arvon laitteita, joiden luotettavuus riippuu suoraan niiden käyttöiän aikana saaman huollon laadusta. Huoltohistoria ja tekninen dokumentaatio eivät ole pelkkiä byrokraattisia muodollisuuksia: ne ovat olennaisia välineitä ostajan investoinnin suojaamiseksi ja käyttäjien turvallisuuden takaamiseksi.
Koneella, jolla on täydellinen ja todennettavissa oleva huoltohistoria, on huomattavasti korkeampi markkina-arvo kuin koneella, josta puuttuu dokumentaatio. Historia osoittaa, että valmistajan määräämät huoltotyöt on suoritettu oikeaan aikaan ja oikealla tavalla, mikä vähentää äkillisten ja kalliiden vikojen riskiä.
Tekninen dokumentaatio todistaa, että kone on käynyt läpi Euroopan lainsäädännön (Koneturvallisuusdirektiivi 2006/42/EY) edellyttämät turvallisuustarkastukset ja että suojalaitteet ovat toimintakunnossa. Tämä on erityisen tärkeää nostokoneille, kaivukoneille ja traktoreille, joissa on kiinnitettyjä laitteita.
Koneen vaatimustenmukaisuutta koskevassa riita-asiassa dokumentoitu historia on objektiivinen todiste koneen tilasta myyntihetkellä ja suojaa sekä ostajaa että myyjää. EU-direktiivin 2019/771 mukaan dokumentaatio on ratkaisevaa sen määrittämisessä, onko vaatimustenvastaisuus ollut olemassa vai ei.
Täydellisellä dokumentaatiolla varustettu kone on paljon helpompi myydä edelleen ja saavuttaa parempia hintoja käytettyjen koneiden markkinoilla. Ostaja, joka säilyttää GASPA MACCHINElta saamansa dokumentaation huolellisesti, voi siirtää sen tulevalle ostajalle säilyttäen koneen dokumentaatioketjun ehjänä.
GASPA MACCHINE hallinnoi ja asettaa ostajien saataville seuraavat pääasiakirjaluokat:
Jokainen GASPA MACCHINEn myytävänä oleva kone tunnistetaan yksilöllisesti sen alkuperäisten tunnistekoodien avulla. Tunnistaminen on ensimmäinen ja tärkein vaihe myyntiä edeltävässä tarkastusprosessissa: ilman varmaa ja todennettua identiteettiä yhtään konetta ei julkaista sivustolla eikä tarjota myyntiin.
Runkonumero on valmistajan koneen rakenteeseen pysyvästi kaivertama tai painettu yksilöllinen aakkosnumeerinen koodi. Koneen tyypistä ja alkuperästä riippuen tätä koodia kutsutaan:
- VIN (Vehicle Identification Number) – tieliikennekäyttöön rekisteröitäville maatalouskoneille
- PIN (Product Identification Number) – rakennus- ja maansiirtokoneille (standardi ISO 10261)
- Serial Number / Sarjanumero – työkoneille ja laitteille, joita ei rekisteröidä
Ennen jokaisen ilmoituksen julkaisemista GASPA MACCHINE tarkistaa koneesta havaitun fyysisen runkonumeron ja virallisissa asiakirjoissa (rekisteröintikirja, ostolasku, aiemmat sopimukset) ilmoitetun numeron vastaavuuden. Mikä tahansa ristiriita pysäyttää myyntiprosessin, kunnes asia on dokumentoidusti ratkaistu.
Käytettyjen koneiden markkinoilta hankituille koneille GASPA MACCHINE suorittaa runkonumeron tarkistuksen saatavilla olevista tietokannoista varmistaakseen seuraavien puuttumisen:
- Italian tai Euroopan poliisin rekisteröimät varkausilmoitukset
- Voimassa olevat ulosmittaukset tai takavarikot, jotka rajoittavat omaisuuden vapaata liikkuvuutta
- Omaisuuteen rekisteröidyt kiinnitykset tai rasitteet, jotka estävät laillisen siirron
- Runkonumeron fyysiset muutokset tai väärentämiset (hionta, ylipainallukset, vaihdetut kilvet)
Jokaisesta gaspa-macchine.com-sivustolla julkaistusta koneesta ilmoitetaan saatavilla ja sovellettavissa olevat seuraavat tunnistetiedot:
Valmistajan merkki ja malli, valmistusvuosi tai ensimmäinen rekisteröintivuosi, runko-/sarjanumero (osittain peitetty turvallisuussyistä myyntisopimuksen tekemiseen asti), alkuperäinen väri ja maalaus.
Moottorin teho (kW/hv), iskutilavuus, vaihteistotyyppi, hydraulinen nostokyky, käyttöpaino, työleveys ja muut koneluokalle olennaiset tekniset tiedot.
GASPA MACCHINEn tarkastushetkellä koneen alkuperäiseen käyttötuntimittariin rekisteröity tuntimäärä, havaintopäivämäärän ilmoituksella. Katso osio 5 käyttötuntimittarin tarkistuksen yksityiskohdista.
Moninkulmaiset valokuvat myytävästä todellisesta koneesta, mukaan lukien kuvat käyttötuntimittarista, runkonumerosta (osittain näkyvissä), ohjaamosta, hydraulijärjestelmistä ja mahdollisista ilmoitetuista vioista tai kulumisalueista.
Huomautus runkonumeron yksityisyydestä: molempien osapuolten suojaamiseksi ja ilmoituksen vilpillisten kloonausten estämiseksi täydellinen runkonumero ilmoitetaan ostajalle vasta varaussopimuksen allekirjoittamisen tai käsirahan maksamisen jälkeen. Perustellusta pyynnöstä täydellinen numero voidaan toimittaa ennen ostoa vakavasti kiinnostuneille asiakkaille hakijan henkilöllisyyden todentamisen jälkeen.
Huoltokirja on asiakirja, joka kirjaa aikajärjestyksessä kaikki koneelle sen käyttöiän aikana tehdyt säännölliset ja satunnaiset huoltotoimenpiteet. Sen olemassaolo ja täydellisyys ovat suoria indikaattoreita koneen saamasta hoidon laadusta ja sen nykyisen tilan luotettavuudesta.
- Määräaikaishuollot: moottorin öljyn ja suodattimien (öljy, ilma, polttoaine, hydrauliikka) vaihto valmistajan määräämien aikataulujen mukaisesti, käyttötuntien tai toimenpidepäivämäärien ilmoituksella.
- Hydraulijärjestelmien tarkastus: putkistojen tarkastus, tiivisteiden ja laakereiden vaihto, käyttöpaineen tarkistus ja varoventtiilien oikean toiminnan varmistaminen.
- Voimansiirtojärjestelmän huolto: vaihteiston öljyn ja hammaspyörien tarkastus ja vaihto, kytkimen säätö, nivelakselin tarkastus.
- Sähköjärjestelmän toimenpiteet: akun vaihto, laturin ja käynnistinmoottorin tarkistus, valaistus- ja turvapiirien tarkastus.
- Renkaiden tai telaketjujen tarkastus: kulumisen, ilmanpaineen, laippaliitäntöjen eheyden ja vetojärjestelmän tarkistus.
- Satunnaiset toimenpiteet: moottorin korjaukset, rakenneosien vaihto, hitsaustyöt, maalaukset ja muut työt, jotka eivät kuulu säännölliseen huoltoon.
GASPA MACCHINE erottaa kolme dokumentaatiotilannetta myytäville käytetyille koneille:
Tapauksissa, joissa alkuperäinen huoltokirja ei ole saatavilla tai on puutteellinen, GASPA MACCHINE pyrkii mahdollisuuksien mukaan rekonstruoimaan osittain toimenpidehistorian seuraavien kautta:
- Aiempien omistajien säilyttämät korjaamojen laskut ja kuitit
- Kalustohallintajärjestelmistä (telematiikka) poimittu dokumentaatio, jos saatavilla
- Henkilökuntamme suorittama sisäinen tekninen tarkastus kirjallisen tilaraportin laatimisella
- Tiedustelut valmistajan valtuutetuista huoltokeskuksista, jos sovellettavissa
Kaikki kerätty dokumentaatio arkistoidaan koneen asiakirjakansioon ja asetetaan ostajan saataville myyntihetkellä.
GASPA MACCHINEn tilaraportti: jokaisesta käytetystä koneesta, josta puuttuu täydellinen huoltokirja, GASPA MACCHINE laatii sisäisen teknisen tilaraportin, joka kuvaa tarkastuksessa havaitut olosuhteet, tarkistetut komponentit ja mahdolliset havaitut poikkeamat. Tämä asiakirja on saatavilla maksutta kaikille ostajille pyynnöstä osoitteeseen info@gaspa-macchine.com.
Maatalous- tai rakennuskoneen käyttötunnit vastaavat henkilöauton kilometrimäärää: ne osoittavat käytön intensiteetin ja ovat yksi tärkeimmistä parametreista pääkomponenttien kulumisen arvioinnissa ja jäljellä olevan käyttöiän arvioinnissa. Käyttötuntien oikea ilmoittaminen on kaupallisen läpinäkyvyyden velvollisuus ja olennainen tekijä laillisen vaatimustenmukaisuustakuun kannalta.
GASPA MACCHINE havainnoi käyttötunnit suoraan koneen alkuperäisestä käyttötuntimittarista myyntiä edeltävän tarkastuksen aikana. Lukema:
- Suoritetaan koneen ollessa päällä ja moottorin käydessä, mikä takaa lukeman oikeellisuuden
- Dokumentoidaan valokuvallisesti, käyttötuntimittarin näytön ollessa luettavissa ja havaintopäivämäärän ollessa näkyvissä
- Kirjataan koneen asiakirjakansioon päivämäärällä ja tarkastuksesta vastaavan henkilön allekirjoituksella
- Ilmoitetaan sivuston tuotekortissa havaintopäivämäärän selkeällä ilmoituksella
GASPA MACCHINE vakuuttaa muodollisesti, että:
- Se ei suorita, ei ole koskaan suorittanut eikä salli kolmansien osapuolten suorittaa minkään myytävän koneen käyttötuntimittarin väärentämistä, nollaamista tai taaksepäin päivittämistä.
- Se ei hyväksy koneita ostoon toimittajilta, jotka eivät pysty dokumentoimaan ilmoitettujen tuntien ja kulumiselle alttiiden komponenttien todellisen tilan välistä johdonmukaisuutta.
- Se ei muuta eikä muokkaa millään tavalla koneen tuntien ja toimintaparametrien sähköisten seurantajärjestelmien tietoja.
Jos käytetyn koneen käyttötuntimittari ei toimi tarkastushetkellä tai koneesta puuttuu se rakenteellisesti (joistakin vanhemmista koneista), GASPA MACCHINE:
- Ilmoittaa selkeästi tuotekortissa, että käyttötunnit eivät ole todennettavissa käyttötuntimittarista
- Kuvaa pääkomponenteissa visuaalisesti ja mekaanisesti havaitun kulumisen täydentävänä elementtinä
- Ei ilmoita käyttötuntien arvioita varmoina tietoina, vaan ainoastaan tarkastukseen perustuvina suuntaa-antavina arvioina
Tuntien päivitys toimitushetkellä: tuotekortissa ilmoitettu tuntimäärä on myyntiä edeltävän tarkastuksen aikana havaittu määrä. Tarkastuspäivämäärän ja toimituspäivämäärän välillä voi kulua viikkoja; tänä aikana konetta on saatettu siirtää tai käynnistää logistisista syistä. Toimitushetken todelliset tunnit voivat siksi olla marginaalisesti ilmoitettuja korkeammat, mikä ei muodosta vaatimustenvastaisuutta voimassa olevan lainsäädännön mukaan.
CE-merkintä on symboli, joka osoittaa koneen täyttävän sovellettavan eurooppalaisen lainsäädännön asettamat olennaiset turvallisuusvaatimukset. GASPA MACCHINEn myymien koneiden osalta tärkein viitedirektiivi on konedirektiivi 2006/42/EY (pantu täytäntöön Italiassa asetuksella D.Lgs. n. 17/2010), jota sovelletaan kaikkiin Euroopan unionin alueella 29. joulukuuta 2009 jälkeen käyttöönotettuihin koneisiin.
- Kone on suunniteltu ja valmistettu direktiivin 2006/42/EY liitteen I mukaisten olennaisten terveys- ja turvallisuusvaatimusten mukaisesti
- Valmistaja on laatinut teknisen tiedoston, joka sisältää suunnitteluasiakirjat ja riskianalyysit
- Koneen mukana on valmistajan tai tämän EU-alueelle sijoittautuneen valtuutetun edustajan allekirjoittama EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
- Käyttöohjeet ovat saatavilla sen maan kielellä, jossa konetta markkinoidaan
| Konetyyppi | Sovellettava direktiivi | Vaadittu CE-asiakirja | Saatavuus GASPA MACCHINELLA |
|---|---|---|---|
| Uudet maataloustraktorit | EU-asetus 167/2013 | EU-tyyppihyväksyntätodistus (CoC) | Aina saatavilla |
| Käytetyt maataloustraktorit | EU-asetus 167/2013 | Alkuperäinen CoC + rekisteriote | Mikäli saatavilla |
| Minikaivukoneet ja kaivinkoneet | Direktiivi 2006/42/EY | EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus | Mikäli saatavilla |
| Kurottajat | Direktiivi 2006/42/EY + 2014/68/EU | EY-vakuutus + paineastiatodistus | Mikäli saatavilla |
| Tandem-jyrät | Direktiivi 2006/42/EY | EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus | Mikäli saatavilla |
| Pyöräkuormaajat ja kaivurikuormaajat | Direktiivi 2006/42/EY | EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus | Mikäli saatavilla |
Direktiivin 2006/42/EY liitteen I kohdan 1.7.4 mukaisesti jokaisen koneen mukana on oltava alkuperäiset ohjeet kohdemaan kielellä (tai vaihtoehtoisesti virallinen käännös). GASPA MACCHINE toimittaa:
- Valmistajan alkuperäisen käyttö- ja huolto-oppaan, mikäli se on saatavilla kohdekielellä
- Muuhun kuin italiankieliseen maahan lähetettävien koneiden osalta italiaksi tai valmistajan virallisella kielellä saatavilla olevat oppaat sekä tiedon ostajalle mahdollisuudesta löytää käännetyt versiot valmistajan verkkosivustolta
- Koneiden osalta, joista on saatavilla vain digitaalinen opas, latauslinkin tai QR-koodin, joka mahdollistaa pääsyn valmistajan viralliseen tekniseen dokumentaatioon
Ennen direktiiviä valmistetut koneet (ennen vuotta 2010): jotkut erittäin vanhat käytetyt koneet on saatettu valmistaa ennen direktiivin 2006/42/EY voimaantuloa. Tällaisissa tapauksissa koneessa ei välttämättä ole CE-merkintää tai siihen saatetaan soveltaa aiempaa lainsäädäntöä (direktiivi 98/37/EY). Jokaisen vanhan koneen asiakirjatilanne ilmoitetaan nimenomaisesti kyseisessä tuotekortissa noudattaen täysin asetuksen D.Lgs. n. mukaisia avoimuusvelvoitteita. 206/2005.
GASPA MACCHINEn myymät uudet koneet ovat vielä käyttämättömiä laitteita, joiden tuntimittari on nollassa ja jotka toimitetaan suoraan valmistajilta tai virallisilta valtuutetuilta jälleenmyyjiltä Euroopan unionin alueella. Jokaisen uuden koneen mukana toimitetaan kattava ja standardoitu asiakirjapaketti.
Valmistajan myöntämä Certificate of Conformity (CoC) tai alkuperätodistus, joka osoittaa koneen vastaavan valmistushetkellä sovellettavia teknisiä ja säädöstenmukaisia standardeja. Välttämätön rekisteröintiä varten, mikäli laki sitä edellyttää.
Valmistajan allekirjoittama asiakirja, jossa vakuutetaan koneen vastaavan sovellettavia eurooppalaisia direktiivejä. Maataloustraktoreiden osalta tämä on EU-asetuksen 167/2013 mukainen asiakirja, jota vaaditaan rekisteröintiin ja tieliikennekäyttöön.
Valmistajan alkuperäinen opas, joka sisältää kaikki turvallisen käytön ohjeet, suositellut huolto-ohjelmat, öljyjen ja nesteiden tekniset tiedot sekä ohjeet koneen säätöön ja viritykseen.
Valmistajan toimittama alkuperäinen huoltokirja, tyhjänä, valmiina ostajan tai valtuutetun huollon täytettäväksi ensimmäisestä huollosta alkaen. Se muodostaa perustan täydellisen huoltohistorian rakentamiselle ensimmäisestä päivästä lähtien.
GASPA MACCHINEn (GASPA S.R.L MACCHINE) myöntämä lasku, joka sisältää kaikki myyjän tunnistetiedot, koneen yksilöllisen tunnisteen, maksetun hinnan, sovelletun arvonlisäveron ja ostajan tiedot. Välttämätön asiakirja lakisääteisen takuun hyödyntämiseksi.
Tarvittaessa koneen valmistajan tarjoamaan kaupalliseen takuuseen liittyvät asiakirjat, joissa ilmoitetaan kesto, voimassaoloehdot ja menettelyt suojan aktivoimiseksi vikojen ilmetessä.
Asiakirjalupaus uusille koneille: GASPA MACCHINE ei toimita yhtäkään uutta konetta ilman, että ostaja on saanut – joko fyysisessä tai digitaalisessa muodossa mieltymyksen mukaan – kaiken edellä luetellun dokumentaation. Mikäli jokin vaadituista asiakirjoista puuttuu, ostajalla on oikeus pyytää se veloituksetta lakisääteisen takuuajan kuluessa.
Käytetyt koneet muodostavat pääosan GASPA MACCHINEn valikoimasta. Käytettyjen koneiden asiakirjojen avoimuus on monimutkaisempaa kuin uusien, sillä asiakirjojen saatavuus riippuu kunkin koneen yksilöllisestä historiasta ja aiemmista omistajista. GASPA MACCHINE sitoutuu keräämään kaiken saatavilla olevan dokumentaation ja ilmoittamaan tarkasti, mitä on saatavilla ja mitä puuttuu.
| Asiakirja | Kuvaus ja merkitys | Tyypillinen saatavuus |
|---|---|---|
| Rekisteriote / Rekisteröintitodistus | Rekisteröintiasiakirja koneille, jotka on rekisteröitävä PRA-rekisteriin (maantietraktorit) tai MIPAF-rekisteriin (maatalouskoneet). Osoittaa omaisuuden viimeisimmän laillisen omistajan. | Lähes aina |
| Omistushistoria | Dokumentaatio omistusoikeuden siirroista ensimmäisestä rekisteröinnistä alkaen. Välttämätön omistusketjun ja rasitteettomuuden varmistamiseksi. | Usein osittainen |
| Huoltokirja | Rekisteri suoritetuista huoltotoimenpiteistä. Saatavuus ja kattavuus vaihtelevat. Katso osa 4. | Vaihteleva |
| Alkuperäinen EY-vakuutus / CoC | Valmistajan myöntämä CE-asiakirja. Vanhojen koneiden osalta ei välttämättä saatavilla tai sovellettavissa. | Tarvittaessa |
| Käyttö- ja huolto-opas | Valmistajan alkuperäinen opas. Usein puuttuu paljon käytetyistä koneista. | Mikäli saatavilla |
| GASPA MACCHINE -tarkastusraportti | GASPA MACCHINEn laatima asiakirja myyntiä edeltävän tarkastuksen yhteydessä. Korvaa tai täydentää puuttuvaa dokumentaatiota. | Aina saatavilla |
| Tarkastusvalokuvat | Visuaalinen dokumentaatio koneen tilasta GASPA MACCHINEn suorittaman tarkastuksen hetkellä. | Aina saatavilla |
| GASPA MACCHINE -ostolasku | GASPA S.R.L MACCHINEn myöntämä lasku nykyisestä ostosta. | Myönnetään aina |
Jokaisen gaspa-macchine.com-sivustolla julkaistun käytetyn koneen tuotekortti sisältää erityisen osion, jossa ilmoitetaan nimenomaisesti, mitkä asiakirjat ovat saatavilla ja mitkä eivät. Tämä ilmoitus on olennainen osa tuotekuvausta, eikä sitä voida poistaa tai asettaa ostajan ulottumattomiin ennen sopimuksen tekemistä, noudattaen asetuksen D.Lgs. n. 206/2005 artiklaa 49 ennen sopimusta annettavasta tiedonantovelvollisuudesta.
Lisäasiakirjapyyntö: ennen minkään käytetyn koneen ostamista ostajaa kehotetaan pyytämään täydellinen luettelo saatavilla olevista asiakirjoista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@gaspa-macchine.com mainitsemalla kiinnostuksen kohteena olevan tuotteen nimi tai koodi. GASPA MACCHINE vastaa näihin pyyntöihin 2 työpäivän kuluessa.
Koneen omistusoikeuden laillinen siirto on oikeustoimi, joka vaatii erityistä dokumentaatiota, jonka luonne vaihtelee konetyypin, sen tieliikenneluokituksen ja kohdemaan lainsäädännön mukaan. GASPA MACCHINE hoitaa omistusoikeuden siirtoprosessin Italian lain ja toimitusmaiden säädösten mukaisesti.
Koneet, joilla on rekisterikilpi ja jotka on merkitty Pubblico Registro Automobilistico (PRA) -rekisteriin tai MIPAF-rekisteriin maatalouskoneiden osalta Italiassa. Omistusoikeuden siirto tapahtuu notaarin vahvistamalla asiakirjalla tai todennetulla myynti-ilmoituksella, jota seuraa rekisteriotteen ja julkisen rekisterin tietojen päivitys. GASPA MACCHINE toimittaa kaikki tarvittavat asiakirjat omistusoikeuden siirtoon liittyvien muodollisuuksien hoitamiseksi.
Kaivinkoneet, kuormaajat, jyrät, kurottajat ja työmaakoneet, jotka eivät liiku itsenäisesti yleisillä teillä. Näille koneille ei ole säädetty pakollista julkista rekisteriä Italiassa; omistusoikeus perustuu ostolaskuun, kauppakirjaan ja omistushistoriaan. GASPA MACCHINE toimittaa kirjallisen kauppakirjan jokaisesta tähän luokkaan kuuluvasta koneesta.
-
Laskun myöntäminen Sovitun hinnan täysimääräisen maksun jälkeen GASPA MACCHINE myöntää säännönmukaisen laskun asetuksen D.P.R. n. 633/1972 artiklan 21 mukaisesti, mikä toimii kirjallisena todisteena tapahtuneesta kaupasta.
-
Kauppakirjan / luovutusilmoituksen allekirjoittaminen Rekisteröimättömien koneiden osalta GASPA MACCHINE laatii ja allekirjoittaa luovutusilmoituksen, joka todistaa omistusoikeuden siirron ja sisältää runko-/sarjanumeron, sovitun hinnan sekä molempien osapuolten tiedot.
-
Alkuperäisen dokumentaation luovutus Koneen fyysisen luovutuksen yhteydessä GASPA MACCHINE luovuttaa ostajalle kaiken saatavilla olevan alkuperäisen dokumentaation: rekisteriotteen (jos olemassa), omistushistorian, EY-vakuutuksen, oppaan ja kaikki muut koneen kansioon kerätyt asiakirjat.
-
Tuki rekisteröinti- ja uudelleenrekisteröintitoimenpiteissä Rekisteröityjen koneiden osalta GASPA MACCHINE tarjoaa neuvontaa omistusoikeuden siirtoon liittyvissä asioissa Italiassa ja antaa mahdollisuuksien mukaan tiedot asianomaisista viranomaisista (PRA, ACI, Motorizzazione tai vastaavat virastot kohdemaassa) ulkomailla tapahtuvia toimenpiteitä varten.
Ostajan vastuu paikallisista toimenpiteistä: ulkomaille (Itävalta, Ranska, Saksa jne.) rekisteröitäväksi tarkoitettujen koneiden osalta ostaja vastaa rekisteröintitoimenpiteiden suorittamisesta paikallisten lakien mukaisesti. GASPA MACCHINE toimittaa kaiken toimivaltaansa kuuluvan dokumentaation, mutta ei voi vastata hallinnollisista menettelyistä kohdemaissa, jotka vaihtelevat merkittävästi valtioittain.
Jokaiseen GASPA MACCHINELLA tehtyyn ostokseen liittyy Italian lainsäädännön ja Euroopan unionin arvonlisäverosääntöjen mukainen verotusdokumentaatio. Verotusasiakirjojen asianmukainen myöntäminen on GASPA S.R.L MACCHINEn lakisääteinen velvollisuus ja ostajan luovuttamaton oikeus.
GASPA S.R.L MACCHINE -yhtiön Italian tasavallan presidentin asetuksen nro 633/1972 artiklojen 21 ja 21-bis mukaisesti laatiman verolaskun on sisällettävä pakollisina seuraavat tiedot:
- Myyjän tiedot: toiminimi GASPA S.R.L MACCHINE, ALV-numero IT 03006910909, täydellinen kotipaikka, juokseva numero ja laskun päiväys
- Ostajan tiedot: etu- ja sukunimi (luonnollinen henkilö) tai toiminimi (yritys), osoite, verotunnus tai ulkomaisen maan ALV-numero/rekisteröintinumero
- Tuotteen kuvaus: merkki, malli, valmistenumero/sarjanumero, valmistusvuosi, kunto (uusi/käytetty), määrä
- Summat: yksikköhinta, veron peruste, sovellettu ALV-kanta, ALV:n määrä, laskun loppusumma euroina
- Ilmoitus ALV-järjestelmästä: yleinen verokanta (22 %), ALV-vapautus yhteisönsisäisessä B2B-myynnissä (ilmoittaen ostajan VIES-numeron) tai marginaaliverotusmenettelyn soveltaminen käytettyihin koneisiin soveltuvin osin
| Ostajatyyppi | Asuinmaa | Sovellettava ALV-järjestelmä |
|---|---|---|
| Yksityinen kuluttaja | Italia | Laskussa veloitetaan Italian ALV 22 % |
| Yksityinen kuluttaja | EU-maat (AT, FI, FR, DE, NL, PL, RO, ES) | Italian ALV 22 % (jos summa alittaa vuotuisen OSS-kynnyksen) tai asuinmaan ALV OSS-järjestelmän kautta |
| Ammatinharjoittaja ALV-numerolla | EU-maat (VIES-rekisteröity) | ALV-vapaa yhteisöluovutus (asetus 331/1993, art. 41) – ostaja suorittaa veron käännetyllä verovelvollisuudella |
| Kuka tahansa ostaja | Sveitsi (EU:n ulkopuolinen) | ALV-vapaa vienti (asetus 633/1972, art. 8) – ostaja suorittaa ALV:n Sveitsissä maahantuonnin yhteydessä |
Jokaisen lähetyksen mukana on Italian tasavallan presidentin asetuksen nro 472/1996 mukainen rahtikirja (DDT), joka todistaa koneen luovuttamisen kuljetusliikkeelle ja toimii todisteena toimituspäivästä lakisääteisen takuuajan laskemista varten. Rahtikirjassa ilmoitetaan koneen kuvaus, lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, lähtöpäivä sekä koneen kunto kuljetusliikkeen vastaanottohetkellä.
Säilyttäkää aina ostolasku: GASPA MACCHINEN laatima verolasku on ensisijainen asiakirja, joka todistaa ostopäivän ja maksetun arvon. Se on välttämätön lakisääteisten takuuoikeuksien käyttämiseksi, rekisteröintimenettelyjä varten, mahdollisia tulli-ilmoituksia varten sekä oston verovähennyskelpoisuuden osoittamiseksi (ammatinharjoittajille). Suosittelemme säilyttämään kopion laskusta turvallisessa paikassa koneen koko käyttöiän ajan.
Italian ulkopuolella asuville asiakkaille myytävät koneet vaativat lisädokumentaatiota kotimaan myyntiin verrattuna. GASPA MACCHINE huolehtii kaikkien kunkin kohdemaan edellyttämien kuljetus- ja tulliasiakirjojen valmistelusta varmistaen, että lähetykset noudattavat kunkin toimintamaan voimassa olevia säädöksiä.
- Kansainvälinen tiekuljetussopimus (CMR) – pakollinen kansainvälisissä maantiekuljetuksissa 19. toukokuuta 1956 tehdyn Geneven yleissopimuksen ja siihen liittyvän vuoden 1978 pöytäkirjan mukaisesti. CMR-rahtikirja todistaa tavaran kunnon lähdettäessä ja toimii todisteena kuljetusliikettä vastaan mahdollisissa kuljetusvaurioissa.
- Italialainen rahtikirja (DDT) – seuraa konetta GASPA MACCHINEN toimipisteestä siihen asti, kunnes kansainvälinen kuljetusliike ottaa sen vastaan.
- Pakkausluettelo (Packing list) – puretuille koneille tai erillisille lisävarusteille; asiakirja, jossa luetellaan kaikki lähetykseen sisältyvät osat.
- Kuljetusvakuutus – GASPA MACCHINE koordinoi kansainvälisten lähetysten kuljetusvakuutuksen ostajan kanssa sovittujen ehtojen mukaisesti.
Lähetykset Sveitsiin vaativat erityistä tullidokumentaatiota, jota ei tarvita yhteisönsisäisessä myynnissä. GASPA MACCHINE laatii:
- Proforma- ja lopullisen kauppalaskun, jossa on ilmoitettu arvo Sveitsin tullia varten, laadittuna liittovaltion tulli- ja rajaturvallisuusviraston (BAZG/OFDF) ohjeiden mukaisesti
- Vienti-ilmoituksen (EX-A) EU-asetuksen 952/2013 (unionin tullikoodeksi) mukaisesti viennille, jonka arvo ylittää vapautuskynnyksen
- EUR.1-todistuksen tai alkuperäilmoituksen etuuskohtelun todentamiseksi EU:n ja Sveitsin välisen kahdenvälisen sopimuksen puitteissa, mikäli sovellettavissa
- Tietotukea ostajalle Sveitsin tuontimenettelyistä, sovellettavista Sveitsin ALV-kannoista (tällä hetkellä 8,1 % vakiotuotteille) ja mahdollisista Sveitsin tullitariffin (asianmukainen HS-koodi) mukaisista tuontitulleista
Maatalous- ja rakennuskoneiden kansainväliset lähetykset vaativat erikoiskuljetusliikkeitä ja pidempiä aikoja kuin kotimaan lähetykset. GASPA MACCHINE tarjoaa:
- Arvion toimitusajasta (7–14 työpäivää maksun vahvistamisesta, vaihtelee maittain ja konetyypeittäin), joka ilmoitetaan kirjallisesti ennen lähetystä
- Kirjallisen ilmoituksen koneen luovuttamisesta kuljetusliikkeelle sekä kopion CMR-rahtikirjasta ja vakuutuskirjasta
- Suoran yhteyden kuljetusliikkeeseen lähetyksen tilan päivittämiseksi ostajan pyynnöstä
Pakollinen tarkastus toimituksen yhteydessä: kansainvälisissä lähetyksissä on erityisen tärkeää, että ostaja tarkastaa koneen kuljetusliikkeen läsnä ollessa toimitushetkellä. Mahdolliset kuljetuksesta johtuvat vauriot on merkittävä yksityiskohtaisesti CMR-rahtikirjaan ja niistä on ilmoitettava GASPA MACCHINELLE 48 tunnin kuluessa toimituksesta valokuvadokumentaation kera lähettämällä viesti osoitteeseen info@gaspa-macchine.com tai soittamalla numeroon +39 377 390 1146.
Koneiden hankintaan, rekisteröintiin ja lailliseen käyttöön vaadittava dokumentaatio vaihtelee merkittävästi maittain. Seuraavassa kuvataan tärkeimmät asiakirjavaatimukset maissa, joihin GASPA MACCHINE toimittaa tuotteita, kiinnittäen erityistä huomiota velvoitteisiin, jotka koskevat suoraan ostajaa kussakin maassa.
Italiassa rekisteröidyt maatalouskoneet (traktorit) kuuluvat tieliikennelain (asetus nro 285/1992) ja MIPAF-rekisteröintisäädösten piiriin. Traktorin omistusoikeuden siirto vaatii asiointia ACI:n hallinnoimassa PRA-rekisterissä (Pubblico Registro Automobilistico). Rekisteröimättömien työmaakoneiden osalta ostolasku ja kauppakirja ovat riittäviä asiakirjoja. Koneet, joista on tehtävä käyttöönottotarkastusilmoitus asetuksen 11/4/2011 mukaisesti, vaativat erityisiä toimenpiteitä työturvallisuuden osalta (asetus nro 81/2008).
Itävallassa maataloustraktorit on rekisteröitävä Kraftfahrzeuggesetz (KFG) -lain mukaisesti, ja rekisteröintiä varten toimivaltaiselle Zulassungsstelle-viranomaiselle on esitettävä CoC-todistus (Übereinstimmungsbescheinigung). Rekisteröimättömät rakennuskoneet vaativat ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) -lain mukaisen dokumentaation työmaakäyttöä varten. Italialaiset alkuperäasiakirjat on esitettävä virallisena saksankielisenä käännöksenä, mikäli toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää.
Suomessa traktorit ja maatalouskoneet kuuluvat ajoneuvolain piiriin, ja ne on rekisteröitävä Traficomiin (Liikenne- ja viestintävirasto). Rekisteröintiä varten vaaditaan CoC-todistus tai vastaava vaatimustenmukaisuustodistus. Työmaakoneiden on oltava suomalaisen työturvallisuuslainsäädännön (työturvallisuuslaki) mukaisia. Sovellettava ALV-järjestelmä on Suomen ALV (yleinen verokanta 25,5 % vuodesta 2024 alkaen).
Ranskassa maataloustraktorit ovat réception par type- tai réception individuelle -menettelyn alaisia Ranskan tieliikennelain (Code de la Route) mukaisesti ja vaativat vaatimustenmukaisuustodistuksen (Certificat de conformité, CoC). Rekisteröinti tapahtuu ANTS:n hallinnoiman SIV-järjestelmän (Système d'Immatriculation des Véhicules) kautta. Työmaakoneiden osalta turvallisuusmääräysten noudattamista säätelee Code du Travail. Italialaisten asiakirjojen mukana on oltava virallinen ranskankielinen käännös julkisille viranomaisille esitettäviä virallisia asiakirjoja varten.
Saksassa maataloustraktorit kuuluvat Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) -asetuksen piiriin ja vaativat Betriebserlaubnis-luvan (käyttölupa) sekä CoC/EG-Übereinstimmungsbescheinigung-todistuksen esittämisen. Rekisteröinti tapahtuu alueellisesti toimivaltaisessa Zulassungsbehörde-viranomaisessa. Myyntiasiakirjojen on täytettävä BGB:n (§§ 312-312k) etämyyntisopimuksia koskevat tietovaatimukset. Työvälineiden turvallisuusmääräysten noudattamista säätelee Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
Alankomaissa traktorit ja maatalouskoneet kuuluvat Wegenverkeerswet 1994 -lain piiriin ja ne on rekisteröitävä RDW-viranomaiseen (Rijksdienst voor het Wegverkeer). Rekisteröintiä varten tarvitaan CoC-todistus tai kentekenbewijs. Koneturvallisuutta koskevaa dokumentaatiota säätelee Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Alankomaiden ALV-säädösten mukaan yleinen verokanta on 21 %.
Puolassa maataloustraktoreiden rekisteröintiä säätelee Ustawa – Prawo o ruchu drogowym, ja se tapahtuu paikallisen viranomaisen (Starosta) toimistossa. Rekisteröintiä varten vaaditaan CoC-todistus tai tyyppihyväksyntälausunto. Työmaakoneet kuuluvat työturvallisuuslainsäädännön (Kodeks pracy ja Państwowa Inspekcja Pracy – PIP -määräykset) piiriin. Italialaiset asiakirjat saattavat vaatia virallisen puolankielisen käännöksen hallinnollisia menettelyjä varten.
Romaniassa maataloustraktoreiden rekisteröintiä säätelee Ordonanța de urgență nr. 195/2002 (tieliikennelaki), ja se tapahtuu DRPCIV-viranomaisessa (Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor). CoC on tärkein asiakirja tyyppihyväksyntää varten. Rakennuskoneet kuuluvat työturvallisuus- ja terveyslain Legea nr. 319/2006 mukaisten turvallisuusvelvoitteiden piiriin. Romanian yleinen ALV-kanta: 19 %.
Espanjassa maataloustraktorit kuuluvat tieliikennelain Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial (RDL 6/2015) piiriin, ja rekisteröinti tapahtuu DGT-viranomaisessa (Dirección General de Tráfico). Maatalouskoneilta vaaditaan tekninen erittelylomake Ficha de Características Técnicas. Työmaakoneet kuuluvat työturvallisuuslain Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales ja työvälineitä koskevan asetuksen RD 1215/1997 piiriin. Espanjan yleinen ALV-kanta: 21 %.
Sveitsissä traktoreiden rekisteröintiä säätelee Strassenverkehrsgesetz (SVG), ja se tapahtuu kantonin MFK-viranomaisessa (Motorfahrzeugkontrolle). EU:sta tuotujen traktoreiden on läpäistävä sveitsiläinen tekninen tarkastus; eurooppalainen CoC-todistus hyväksytään dokumentaation perustaksi. Sveitsi ei ole EU:n jäsen ja soveltaa omaa teknistä lainsäädäntöään, joka on suurelta osin yhdenmukaistettu eurooppalaisen lainsäädännön kanssa. Ostaja maksaa Sveitsin tuonti-ALV:n (8,1 % vakiotuotteille vuodesta 2024 alkaen) tuonnin yhteydessä.
Rajat ylittävä asiakirjatuki: GASPA MACCHINE sitoutuu antamaan ulkomaisille ostajille pyynnöstä perustiedot kohdemaassa tarvittavista asiakirjoista. Paikallisia rekisteröintitoimenpiteitä varten suosittelemme kääntymään paikallisen rekisteröintiviranomaisen, autoliiton tai koneen valmistajan puoleen saadaksenne tukea omalla kielellänne. Euroopan ODR-foorumi on käytettävissä osoitteessa ec.europa.eu/consumers/odr rajat ylittävään kauppaan liittyvissä riitatilanteissa.
GASPA MACCHINE tarjoaa ostajille yksinkertaisen, nopean ja maksuttoman menettelyn kaikkien kiinnostuksen kohteena olevaan tai ostettuun koneeseen liittyvien asiakirjojen pyytämiseksi. Dokumentaatiota voi pyytää sekä ennen ostoa (tuotteen arvioimiseksi) että oston jälkeen (hallinnollisia tai takuuseen liittyviä toimia varten).
Täydellinen luettelo tiettyyn koneeseen saatavilla olevista asiakirjoista, kopio tarkastusraportista, lisävalokuvat, video toiminnasta, täydellinen valmistenumero (sopimuksen mukaan), kopio saatavilla olevasta huoltokirjasta, yksityiskohtaiset tekniset tiedot.
Kopio ostolaskusta, kopio rahtikirjasta (DDT), kopio kansainvälisestä CMR-rahtikirjasta, koneen alkuperäinen dokumentaatio (katoamistapauksessa), myyntitodistus ulkomaista rekisteröintiä varten, kopio CoC-todistuksesta/EY-vaatimustenmukaisuusvakuutuksesta.
-
Vaihe 1 – Kirjallisen pyynnön lähettäminen Lähettäkää sähköpostia osoitteeseen info@gaspa-macchine.com ilmoittaen: (a) kiinnostuksen kohteena olevan koneen nimi tai koodi tai jo tehtyjen ostojen tilaus-/laskunumero; (b) pyydetyn asiakirjan tyyppi; (c) toivottu muoto (digitaalinen PDF tai alkuperäinen paperiversio); (d) pyynnön mahdollinen kiireellisyys.
-
Vaihe 2 – Vastaanottovahvistus GASPA MACCHINE lähettää vahvistuksen pyynnön vastaanottamisesta 1 työpäivän kuluessa sähköpostin lähettämisestä ilmoittaen arvioidun käsittelyajan.
-
Vaihe 3 – Dokumentaation toimittaminen Digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat lähetetään sähköpostitse 2 työpäivän kuluessa. Alkuperäiset paperiasiakirjat lähetetään kuriirilla 5 työpäivän kuluessa. Kiireellisissä pyynnöissä ottakaa yhteyttä suoraan numeroon +39 377 390 1146.
-
Vaihe 4 – Tarkastus ja vastaanottovahvistus Pyydämme teitä vahvistamaan asiakirjojen vastaanottamisen ja ilmoittamaan meille mahdollisista epäjohdonmukaisuuksista tai puuttuvista asiakirjoista suhteessa pyydettyyn, jotta voimme reagoida välittömästi.
Asiakirjapalvelun maksuttomuus: kaiken ostettuun koneeseen liittyvän vakiodokumentaation toimittaminen on GASPA MACCHINEN ostajille täysin maksutonta ilman aikarajoituksia tai pyyntöjen määrää koskevia rajoituksia saman koneen osalta. Kansainvälisesti lähetettävien alkuperäisten asiakirjojen paperikopioiden osalta toimituskulut voidaan veloittaa ostajalta ennakkoilmoituksen ja sopimuksen mukaisesti.
Koneen teknisen ja verotuksellisen dokumentaation asianmukainen säilytys on GASPA MACCHINEN (myyntiä edeltävä aika) ja ostajan (toimituksen jälkeinen aika) yhteinen vastuu. Tässä osassa annetaan käytännön ohjeita asiakirjojen säilyttämiseen ja niiden asianmukaiseen siirtämiseen koneen mahdollisen jälleenmyynnin yhteydessä.
GASPA MACCHINE ylläpitää asiakirja-arkistoa kaikista myydyistä koneista säilyttäen digitaalisen ja/tai paperisen kopion myyntiasiakirjoista vähintään 10 vuoden ajan laskun päiväyksestä Italian siviililain artiklan 2220 ja presidentin asetuksen nro 633/1972 artiklan 8 mukaisten kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti. 600/1973. Tämä arkisto mahdollistaa ostajien kadottamien asiakirjojen kopioiden palauttamisen koko säilytysajan.
- Säilyttäkää kaikki GASPA MACCHINELTA saatu alkuperäinen dokumentaatio turvallisessa ja kuivassa paikassa, erillään koneen ohjaamosta, välttääksenne kosteuden, tulipalon tai varkauden aiheuttamat vahingot
- Tehkää digitaalinen skannaus kaikista tärkeimmistä asiakirjoista (lasku, rekisteriote, CE-vakuutus, kauppakirja) ja säilyttäkää kopio pilvipalvelussa tai ulkoisella tallennusvälineellä
- Päivittäkää huoltokirja jokaisen huollon yhteydessä pyytämällä työn suorittaneen korjaamon leima ja allekirjoitus
- Säilyttäkää kaikki koneeseen huoltoja tehneiden korjaamoiden laskut myös lakisääteisen takuun päättymisen jälkeen todisteena huoltohistoriasta
- Älkää tehkö muutoksia alkuperäisiin asiakirjoihin; virhetapauksissa ottakaa yhteyttä GASPA MACCHINEEN korjattujen asiakirjojen laatimiseksi
Kun kone myydään edelleen kolmansille osapuolille, alkuperäistä ostajaa kehotetaan siirtämään uudelle ostajalle kaikki alkuperäinen dokumentaatio, joka on saatu ostohetkellä GASPA MACCHINELTA, mukaan lukien:
- Rekisteriote (jos olemassa) ja omistushistoria päivitettynä omalla luovutuskirjalla
- Ostolasku GASPA MACCHINELTA (toimii todisteena alkuperästä myös myöhemmissä myynneissä)
- Huoltokirja, jossa on kaikki merkinnät omistusaikana tehdyistä toimenpiteistä
- Käyttö- ja huolto-ohje sekä kaikki muu valmistajan tekninen dokumentaatio
- Korjaamoiden laskut omistusaikana tehdyistä toimenpiteistä
Täydellisen dokumentaation arvo jälleenmyyntihetkellä: koneet, joiden mukana on täydellinen ja todennettavissa oleva asiakirjahistoria, saavuttavat käytettyjen maatalous- ja rakennuskoneiden markkinoilla keskimäärin 10–25 % korkeamman jälleenmyyntihinnan verrattuna vastaaviin koneisiin ilman dokumentaatiota. Panostaminen asiakirjojen säilyttämiseen ja päivittämiseen on ostajalle taloudellisesti kannattavaa.
Asiakirja-apu – Olemme käytettävissänne
Tiimimme vastaa 2 työpäivän kuluessa kaikkiin pyyntöihin, jotka koskevat myynnissä olevien tai jo ostettujen koneiden teknistä dokumentaatiota, huoltohistoriaa, CE-sertifiointia tai verotusasiakirjoja.
