Istoricul Service-ului și Documentația Echipamentului
Transparență totală privind documentația tehnică, istoricul de întreținere, certificarea și datele de identificare ale fiecărui utilaj vândut de GASPA MACCHINE. Tot ceea ce trebuie să știți înainte, în timpul și după achiziția dumneavoastră.
- Cine suntem și scopul acestei pagini
- De ce istoricul service-ului este fundamental
- Identificarea univocă a utilajului
- Carnetul de întreținere și istoricul intervențiilor
- Verificarea și certificarea orelor de lucru
- Certificarea CE și conformitatea tehnică
- Documentația pentru utilajele noi
- Documentația pentru utilajele rulate
- Titlul de proprietate și transferurile de proprietate
- Documentația fiscală obligatorie
- Documentația pentru expedieri internaționale
- Reglementări pe țări – Cerințe documentare
- Cum se solicită documentația
- Conservarea și transferul documentelor
- Contacte și asistență documentară
Prezenta pagină este publicată de GASPA S.R.L MACCHINE, care operează sub marca comercială GASPA MACCHINE, cu sediul social în Z.I. Predda Niedda Strada 30, 07100 Sassari (SS), Italia, Cod de Identificare Fiscală IT 03006910909, clasificare ATECO 47.52.40 (comerț cu amănuntul de mașini agricole, grădinărit și tractoare), înregistrată la Registrul Comerțului al Camerei de Comerț din Sassari.
GASPA MACCHINE este o reprezentanță specializată în vânzarea de utilaje agricole și de construcții noi și rulate: tractoare agricole, miniexcavatoare, utilaje pentru terasamente, încărcătoare telescopice, cilindri compactori tandem și echipamente de șantier. Catalogul nostru cuprinde utilaje de la principalii producători mondiali, inclusiv John Deere, New Holland, Caterpillar, JCB, Kubota, Bobcat, Kobelco, Yanmar, Volvo CE, Hitachi și JPC.
Scopul acestei pagini este de a oferi cumpărătorilor – actuali și viitori – o explicație clară, detaliată și lipsită de ambiguitate a întregii documentații tehnice, administrative și fiscale care însoțește fiecare utilaj vândut de GASPA MACCHINE, precum și a proceselor interne adoptate pentru a verifica integralitatea și autenticitatea acestora înainte de fiecare vânzare.
Aplicabilitate: prevederile conținute în această pagină se aplică tuturor utilajelor vândute prin intermediul site-ului gaspa-macchine.com consumatorilor privați și clienților profesionali rezidenți în Italia și în cele nouă țări europene indicate mai sus, cu respectarea D.Lgs. nr. 206/2005 (Codul Consumului), a D.Lgs. nr. 70/2003 (Comerț Electronic) și a reglementărilor de protecție a consumatorului în vigoare în fiecare țară de destinație.
Spre deosebire de bunurile de consum obișnuite, utilajele agricole și de construcții sunt echipamente cu o valoare economică și operațională ridicată, a căror fiabilitate depinde direct de calitatea întreținerii primite pe parcursul duratei lor de viață utilă. Istoricul service-ului și documentația tehnică nu sunt simple formalități birocratice: sunt instrumente esențiale pentru a proteja investiția cumpărătorului și pentru a garanta siguranța operatorilor.
Un utilaj cu un istoric de întreținere complet și verificabil are o valoare de piață semnificativ mai mare decât un utilaj lipsit de documentație. Istoricul demonstrează că intervențiile de întreținere prevăzute de producător au fost executate la timp și în mod corect, reducând riscul unor defecțiuni neașteptate și costisitoare.
Documentația tehnică certifică faptul că utilajul a fost supus controalelor de siguranță prevăzute de reglementările europene (Directiva Mașini 2006/42/CE) și că dispozitivele de protecție sunt funcționale. Acest lucru este deosebit de relevant pentru utilajele de ridicat, excavatoare și tractoare cu echipamente purtate.
În cazul unei dispute privind conformitatea utilajului, istoricul documentat constituie o probă obiectivă a stării utilajului la momentul vânzării, protejând atât cumpărătorul, cât și vânzătorul. Conform Directivei UE 2019/771, documentația este determinantă pentru a stabili preexistența sau nu a unui defect de conformitate.
Un utilaj cu documentație completă este mult mai ușor de revândut și obține prețuri mai bune pe piața second-hand. Cumpărătorul care păstrează cu grijă documentația primită de la GASPA MACCHINE o va putea transfera viitorului cumpărător, menținând intact lanțul documentar al utilajului.
GASPA MACCHINE gestionează și pune la dispoziția cumpărătorilor următoarele categorii principale de documentație:
Fiecare utilaj aflat la vânzare la GASPA MACCHINE este identificat în mod univoc prin propriile coduri de identificare originale. Identificarea este primul și cel mai important pas al procesului de verificare pre-vânzare: fără o identitate certă și verificată, niciun utilaj nu este publicat pe site și nici scos la vânzare.
Numărul de șasiu este codul alfanumeric univoc gravat sau imprimat permanent pe structura utilajului de către producător. În funcție de tipul și originea utilajului, acest cod este denumit:
- VIN (Vehicle Identification Number) – pentru utilaje agricole supuse înmatriculării rutiere
- PIN (Product Identification Number) – pentru utilaje de construcții și terasamente (standard ISO 10261)
- Serial Number / Număr de serie – pentru utilaje și echipamente care nu sunt supuse înmatriculării
Înainte de publicarea fiecărui anunț, GASPA MACCHINE verifică corespondența dintre numărul de șasiu fizic identificat pe utilaj și cel menționat în documentele oficiale (carnet, factură de achiziție, contracte anterioare). Orice discrepanță blochează procesul de vânzare până la soluționarea documentată.
Pentru utilajele achiziționate de pe piața second-hand, GASPA MACCHINE efectuează o verificare a numărului de șasiu în bazele de date accesibile pentru a se asigura de absența:
- Raportărilor de furt înregistrate la autoritățile de poliție italiene sau europene
- Sechestrelor sau popririlor încă în curs care limitează libera circulație a bunului
- Ipotecilor sau sarcinilor înregistrate asupra bunului care împiedică transferul legitim al acestuia
- Alterărilor sau manipulărilor fizice ale numărului de șasiu (abraziuni, supra-gravări, plăcuțe înlocuite)
Pentru fiecare utilaj publicat pe gaspa-macchine.com sunt indicate, acolo unde sunt disponibile și aplicabile, următoarele date de identificare:
Marca și modelul producătorului, anul de fabricație sau al primei înmatriculări, numărul de șasiu/serie (parțial mascat pentru siguranță până la încheierea contractului de vânzare), culoarea și schema grafică originală.
Puterea motorului (kW/CP), capacitatea cilindrică, tipul de transmisie, debitul hidraulic, greutatea operațională, lățimea de lucru și orice altă specificație tehnică relevantă pentru categoria utilajului.
Numărul de ore înregistrate pe contorul de ore original al utilajului la momentul inspecției de către GASPA MACCHINE, cu indicarea datei de citire. Consultați Secțiunea 5 pentru detalii despre verificarea contorului de ore.
Fotografii din mai multe unghiuri ale utilajului real aflat la vânzare, inclusiv imagini ale contorului de ore, ale numărului de șasiu (parțial vizibil), ale cabinei, ale sistemelor hidraulice și ale eventualelor defecte sau zone de uzură declarate.
Notă privind confidențialitatea numărului de șasiu: pentru a proteja ambele părți și a preveni clonarea frauduloasă a anunțului, numărul de șasiu complet este comunicat cumpărătorului numai după semnarea contractului de rezervare sau plata avansului. La cerere motivată, numărul complet poate fi furnizat înainte de achiziție clienților serios intenționați, după verificarea identității solicitantului.
Carnetul de întreținere este documentul care înregistrează cronologic toate intervențiile de întreținere ordinară și extraordinară efectuate asupra utilajului pe parcursul duratei sale de viață operațională. Prezența și integralitatea sa sunt indicatori direcți ai calității îngrijirii primite de utilaj și ai fiabilității stării sale actuale.
- Revizii periodice: înlocuirea uleiului de motor și a filtrelor (ulei, aer, combustibil, hidraulic) conform termenelor prevăzute de producător, cu indicarea orelor de lucru sau a datelor intervenției.
- Revizia sistemelor hidraulice: controlul conductelor, înlocuirea sigiliilor și a garniturilor, verificarea presiunii de lucru și a funcționării corecte a supapelor de siguranță.
- Întreținerea sistemului de transmisie: controlul și înlocuirea uleiului de transmisie și a angrenajelor, reglarea ambreiajului, controlul cardanului.
- Intervenții la sistemul electric: înlocuirea bateriei, verificarea alternatorului și a demarorului, controlul circuitelor de iluminare și siguranță.
- Revizia anvelopelor sau a șenilelor: verificarea uzurii, a presiunii de umflare, a integrității flanșelor și a sistemului de tracțiune.
- Intervenții extraordinare: reparații ale motorului, înlocuirea componentelor structurale, intervenții de sudură, revopsiri și orice altă lucrare care nu intră în întreținerea ordinară.
GASPA MACCHINE distinge trei situații documentare pentru utilajele rulate aflate la vânzare:
În cazurile în care carnetul de întreținere original nu este disponibil sau este incomplet, GASPA MACCHINE procedează, acolo unde este posibil, la reconstrucția parțială a istoricului intervențiilor prin:
- Facturi și chitanțe de service păstrate de proprietarii anteriori
- Documentație extrasă din sistemele de gestionare a flotei (telematics) acolo unde este disponibilă
- Inspecție tehnică internă efectuată de personalul nostru, cu redactarea unui raport de stare scris
- Solicitarea de informații de la centrele de asistență autorizate ale producătorului, acolo unde este cazul
Toată documentația colectată este arhivată în dosarul utilajului și pusă la dispoziția cumpărătorului în momentul vânzării.
Raport de Stare GASPA MACCHINE: pentru fiecare utilaj rulat fără carnet de întreținere complet, GASPA MACCHINE redactează un Raport de Stare Tehnică intern care descrie condițiile identificate la inspecție, componentele verificate și eventualele anomalii constatate. Acest document este disponibil gratuit pentru toți cumpărătorii la cerere trimisă la info@gaspa-macchine.com.
Orele de lucru ale unui utilaj agricol sau de construcții sunt echivalentul kilometrajului pentru un autoturism: indică intensitatea utilizării și sunt unul dintre principalii parametri pentru evaluarea uzurii și estimarea duratei de viață reziduale a componentelor principale. Declararea corectă a orelor de lucru este o obligație de transparență comercială și un element fundamental în scopul garanției legale de conformitate.
GASPA MACCHINE citește orele de lucru direct de pe contorul de ore original al utilajului în momentul inspecției pre-vânzare. Citirea este:
- Efectuată cu utilajul pornit și motorul în funcțiune, garantând corectitudinea citirii
- Documentată fotografic, cu imaginea afișajului contorului de ore lizibilă și data citirii vizibilă
- Înregistrată în dosarul utilajului cu data și semnătura responsabilului de inspecție
- Menționată în fișa produsului de pe site, cu indicarea explicită a datei citirii
GASPA MACCHINE declară formal că:
- Nu efectuează, nu a efectuat niciodată și nu permite terților să efectueze nicio manipulare, resetare sau retrodatare a contorului de ore al niciunui utilaj aflat la vânzare.
- Nu acceptă utilaje spre achiziție de la furnizori care nu sunt capabili să documenteze coerența dintre orele declarate și starea efectivă a componentelor supuse uzurii.
- Nu modifică și nu alterează în niciun fel datele sistemelor electronice de monitorizare a orelor și a parametrilor operaționali ai utilajului.
În cazul în care contorul de ore al unui utilaj rulat nu este funcțional în momentul inspecției, sau utilajul nu este prevăzut cu acesta din construcție (unele utilaje mai vechi), GASPA MACCHINE:
- Indică explicit în fișa produsului că orele de lucru nu pot fi verificate prin contorul de ore
- Descrie starea de uzură constatată vizual și mecanic la componentele principale ca element integrant
- Nu furnizează estimări ale orelor de lucru ca date certe, ci exclusiv ca evaluări orientative bazate pe inspecție
Actualizarea orelor la livrare: numărul de ore indicat în fișa produsului este cel citit în momentul inspecției pre-vânzare. Între data inspecției și data livrării pot trece săptămâni; în această perioadă utilajul ar fi putut fi mutat sau pornit pentru necesități logistice. Orele efective la momentul livrării ar putea fi, prin urmare, marginal superioare celor declarate, fapt care nu constituie un defect de conformitate conform reglementărilor în vigoare.
Marcajul CE este simbolul care certifică faptul că un utilaj este conform cu cerințele esențiale de siguranță stabilite de reglementările europene aplicabile. Pentru utilajele vândute de GASPA MACCHINE, principala directivă de referință este Directiva Mașini 2006/42/CE (transpusă în Italia prin D.Lgs. nr. 17/2010), care se aplică tuturor utilajelor puse în funcțiune pe teritoriul Uniunii Europene după 29 decembrie 2009.
- Utilajul a fost proiectat și construit cu respectarea cerințelor esențiale de sănătate și siguranță menționate în Anexa I a Directivei 2006/42/CE
- Producătorul a întocmit dosarul tehnic care conține documentația de proiectare și analizele de risc
- Utilajul este însoțit de Declarația de Conformitate CE semnată de producător sau de reprezentantul său autorizat în UE
- Sunt disponibile instrucțiunile de utilizare în limba țării în care utilajul este comercializat
| Tip de utilaj | Directivă aplicabilă | Document CE solicitat | Disponibilitate la GASPA MACCHINE |
|---|---|---|---|
| Tractoare agricole noi | Reg. UE 167/2013 | Certificat de Omologare UE (CoC) | Întotdeauna disponibil |
| Tractoare agricole rulate | Reg. UE 167/2013 | CoC original + certificat înmatriculare | Acolo unde este disponibil |
| Miniexcavatoare și excavatoare | Directiva 2006/42/CE | Declarație de Conformitate CE | Acolo unde este disponibilă |
| Încărcătoare telescopice | Directiva 2006/42/CE + 2014/68/UE | Declarație CE + certificat presiune | Acolo unde este disponibilă |
| Cilindri compactori tandem | Directiva 2006/42/CE | Declarație de Conformitate CE | Acolo unde este disponibilă |
| Încărcătoare frontale și buldoexcavatoare | Directiva 2006/42/CE | Declarație de Conformitate CE | Acolo unde este disponibilă |
Conform Anexei I, punctul 1.7.4 din Directiva 2006/42/CE, fiecare utilaj trebuie să fie însoțit de instrucțiunile originale în limba țării de destinație (sau, alternativ, de o traducere certificată). GASPA MACCHINE furnizează:
- Manualul de utilizare și întreținere original al producătorului, acolo unde este disponibil în limba de destinație
- Pentru utilajele expediate către țări care nu sunt vorbitoare de italiană, manualele disponibile în italiană sau în limba oficială a producătorului, cu indicarea către cumpărător a posibilității de a găsi versiuni traduse pe site-ul producătorului
- Pentru utilajele pentru care este disponibil numai manualul în format digital, link-ul de descărcare sau codul QR care permite accesul la documentația tehnică oficială a producătorului
Utilaje pre-directivă (anterioare anului 2010): unele utilaje rulate foarte vechi ar fi putut fi construite înainte de intrarea în vigoare a Directivei 2006/42/CE. În aceste cazuri, utilajul ar putea să nu dispună de marcajul CE sau ar putea fi supus reglementărilor anterioare (Directiva 98/37/CE). Condiția documentară a fiecărui utilaj vechi este indicată explicit în fișa de produs corespunzătoare, cu respectarea deplină a obligațiilor de transparență prevăzute de D.Lgs. nr. 206/2005.
Utilajele noi vândute de GASPA MACCHINE sunt echipamente care nu au fost încă utilizate, cu contorul de ore la zero, livrate direct de către producători sau distribuitorii oficiali autorizați care operează în Uniunea Europeană. Fiecare utilaj nou este însoțit de un pachet documentar complet și standardizat.
Certificate of Conformity (CoC) sau Certificatul de Origine eliberat de producător, care atestă conformitatea utilajului cu standardele tehnice și normative aplicabile la momentul producției. Fundamental pentru înmatriculare acolo unde este cerut de lege.
Document semnat de producător care declară conformitatea utilajului cu directivele europene aplicabile. Pentru tractoarele agricole, este documentul solicitat conform Regulamentului UE 167/2013 pentru înmatriculare și circulație pe drumurile publice.
Manualul original al producătorului cu toate instrucțiunile de utilizare sigură, programele de întreținere recomandate, specificațiile uleiurilor și fluidelor, și instrucțiunile pentru reglarea și punerea la punct a utilajului.
Carnetul de întreținere original furnizat de producător, necompletat, gata să fie completat de către cumpărător sau de service-ul autorizat începând cu prima revizie. Constituie punctul de plecare pentru a construi un istoric complet încă din prima zi.
Factură fiscală emisă de GASPA MACCHINE (GASPA S.R.L MACCHINE) cu toate datele de identificare ale vânzătorului, identificarea univocă a utilajului, prețul plătit, TVA-ul aplicat și datele cumpărătorului. Document fundamental pentru a beneficia de garanția legală.
Acolo unde este cazul, documentele referitoare la garanția comercială oferită de producătorul utilajului, cu indicarea duratei, a condițiilor de valabilitate și a procedurilor pentru activarea acoperirii în caz de defecte.
Promisiune documentară pentru utilajele noi: niciun utilaj nou nu este livrat de GASPA MACCHINE fără ca cumpărătorul să fi primit – în format fizic sau digital, în funcție de preferință – toată documentația enumerată mai sus. În cazul lipsei oricăruia dintre documentele prevăzute, cumpărătorul are dreptul de a-l solicita gratuit în perioada de garanție legală.
Utilajele rulate constituie partea principală a catalogului GASPA MACCHINE. Transparența documentară pentru utilajele rulate este mai complexă decât pentru cele noi, deoarece disponibilitatea documentelor depinde de istoria individuală a fiecărui utilaj și de proprietarii anteriori. GASPA MACCHINE se angajează să colecteze toată documentația care poate fi găsită și să declare cu precizie ce este disponibil și ce lipsește.
| Document | Descriere și relevanță | Disponibilitate tipică |
|---|---|---|
| Carnet / Certificat de înmatriculare | Document de înmatriculare pentru utilaje supuse înscrierii la PRA (tractoare rutiere) sau la MIPAF (utilaje agricole). Atestă ultima înregistrare legală a bunului. | Aproape întotdeauna |
| Istoric transferuri de proprietate | Documentația transferurilor de înregistrare de la prima înmatriculare. Fundamentală pentru verificarea lanțului de proprietate și a absenței sarcinilor. | Adesea parțial |
| Carnet de întreținere | Registrul intervențiilor de întreținere. Prezență și integralitate variabilă. Consultați Secțiunea 4. | Variabilă |
| Declarație CE / CoC original | Document CE eliberat de producător. Pentru utilaje vechi poate să nu fie disponibil sau aplicabil. | Acolo unde este cazul |
| Manual de utilizare și întreținere | Manual original al producătorului. Adesea nu mai este prezent pentru utilaje foarte uzate. | Acolo unde este disponibil |
| Raport de inspecție GASPA MACCHINE | Document redactat de GASPA MACCHINE la momentul inspecției pre-vânzare. Înlocuiește sau completează documentația lipsă. | Întotdeauna disponibil |
| Fotografii ale inspecției | Documentație vizuală a stării utilajului la momentul inspecției de către GASPA MACCHINE. | Întotdeauna disponibile |
| Factură de achiziție GASPA MACCHINE | Factură fiscală emisă de GASPA S.R.L MACCHINE pentru achiziția curentă. | Întotdeauna emisă |
Pentru fiecare utilaj rulat publicat pe gaspa-macchine.com, fișa produsului include o secțiune dedicată care indică în mod explicit ce documente sunt disponibile și care nu sunt. Această declarație este parte integrantă a descrierii produsului și nu poate fi eliminată sau făcută inaccesibilă cumpărătorului înainte de încheierea contractului, în conformitate cu art. 49 din D.Lgs. nr. 206/2005 privind obligația de informare precontractuală.
Solicitare de documentație suplimentară: înainte de a proceda la achiziționarea oricărui utilaj rulat, cumpărătorul este încurajat să solicite lista completă a documentelor disponibile trimițând un e-mail la info@gaspa-macchine.com cu indicarea numelui sau a codului produsului de interes. GASPA MACCHINE răspunde la aceste solicitări în termen de 2 zile lucrătoare.
Transferul legal al proprietății unui utilaj este un act juridic care necesită documentație specifică, a cărei natură variază în funcție de tipul utilajului, de clasificarea acestuia în scopul circulației rutiere și de reglementările țării de destinație. GASPA MACCHINE gestionează procesul de transfer al proprietății în mod conform cu legislația italiană și cu reglementările țărilor de livrare.
Utilaje dotate cu plăcuță de înmatriculare și înscrise în Registrul Public Auto (PRA) sau în registrul MIPAF pentru utilaje agricole în Italia. Transferul de proprietate are loc prin act notarial sau declarație de vânzare autentificată, urmată de actualizarea certificatului de înmatriculare și a înregistrării în registrul public. GASPA MACCHINE furnizează toată documentația necesară pentru îndeplinirea formalităților de transfer de proprietate.
Excavatoare, încărcătoare, cilindri compactori, încărcătoare telescopice și utilaje de șantier care nu circulă autonom pe drumurile publice. Pentru aceste utilaje nu este prevăzut un registru public obligatoriu în Italia; titlul de proprietate este constituit din factura de achiziție, actul de vânzare și istoricul transferurilor de proprietate. GASPA MACCHINE furnizează un act de vânzare scris pentru fiecare utilaj din această categorie.
-
Emiterea facturii fiscale În urma plății integrale a prețului convenit, GASPA MACCHINE emite factura fiscală regulamentară conform art. 21 D.P.R. nr. 633/1972, care constituie proba documentară a vânzării-cumpărării efectuate.
-
Semnarea actului de vânzare / declarației de cesiune Pentru utilajele neînmatriculate, GASPA MACCHINE redactează și semnează o declarație de cesiune care atestă transferul titlului de proprietate, cu indicarea numărului de șasiu/serie, a prețului convenit și a datelor ambelor părți.
-
Livrarea documentației originale În momentul livrării fizice a utilajului, GASPA MACCHINE predă cumpărătorului toată documentația originală disponibilă: carnet (dacă există), istoricul transferurilor de proprietate, declarația CE, manualul și orice alt document colectat în dosarul utilajului.
-
Suport pentru procedurile de înmatriculare/re-înmatriculare Pentru utilajele înmatriculate, GASPA MACCHINE oferă suport informativ pentru procedurile de transfer de proprietate în Italia și, acolo unde este posibil, indică referințele entităților competente (PRA, ACI, Motorizzazione, birouri echivalente în țara de destinație) pentru procedurile în țările străine.
Responsabilitatea cumpărătorului pentru procedurile locale: pentru utilajele destinate înmatriculării în țări străine (Austria, Franța, Germania etc.), cumpărătorul este responsabil pentru îndeplinirea procedurilor de înmatriculare sau înregistrare conform legilor locale. GASPA MACCHINE furnizează toată documentația de competența sa, dar nu își poate asuma responsabilitatea pentru procedurile administrative în țările de destinație, care variază semnificativ de la un stat la altul.
Fiecare achiziție efectuată la GASPA MACCHINE este însoțită de documentație fiscală conformă cu legislația italiană și cu normele TVA ale Uniunii Europene. Emiterea corectă a documentației fiscale este o obligație legală pentru GASPA S.R.L MACCHINE și un drept inalienabil al cumpărătorului.
Factura fiscală emisă de GASPA S.R.L MACCHINE în conformitate cu art. 21 și 21-bis din D.P.R. nr. 633/1972 conține în mod obligatoriu următoarele elemente:
- Datele vânzătorului: denumirea socială GASPA S.R.L MACCHINE, Cod de identificare fiscală IT 03006910909, sediul social complet, numărul progresiv și data emiterii
- Datele cumpărătorului: nume și prenume (persoană fizică) sau denumire socială (companie), adresă, cod fiscal sau Cod de identificare fiscală/număr de înregistrare TVA din țara străină
- Descrierea bunului: marcă, model, număr de șasiu/serie, anul fabricației, starea (nou/uzat), cantitate
- Sume: preț unitar, bază impozabilă, cota TVA aplicată, valoarea TVA, total factură în Euro
- Indicarea regimului TVA: regim ordinar (22%), scutire de TVA pentru vânzări intracomunitare B2B (cu indicarea numărului VIES al cumpărătorului) sau aplicarea regimului marjei pentru utilaje uzate, unde este cazul
| Tipologia cumpărătorului | Țara de reședință | Regimul TVA aplicabil |
|---|---|---|
| Consumator privat | Italia | TVA italiană de 22% facturată |
| Consumator privat | Țări UE (AT, FI, FR, DE, NL, PL, RO, ES) | TVA italiană de 22% (pentru sume sub pragul anual OSS) sau TVA din țara de reședință prin regimul OSS |
| Operator profesionist cu cod de TVA | Țări UE (înregistrat în VIES) | Livrare intracomunitară scutită de TVA conform art. 41 D.L. 331/1993 – taxă achitată de cumpărător prin taxare inversă (reverse charge) |
| Orice cumpărător | Elveția (non-UE) | Export scutit de TVA conform art. 8 D.P.R. 633/1972 – TVA achitată de cumpărător în Elveția la import |
Fiecare expediție este însoțită de Documentul de Transport (DDT) conform D.P.R. nr. 472/1996, care atestă încredințarea utilajului transportatorului și constituie dovada datei de livrare în scopul calculării perioadei de garanție legală. DDT-ul conține descrierea utilajului, datele expeditorului și ale destinatarului, data plecării și starea utilajului în momentul preluării de către transportator.
Păstrați întotdeauna factura de achiziție: factura fiscală emisă de GASPA MACCHINE este documentul principal care dovedește data achiziției și valoarea plătită, fiind indispensabilă pentru exercitarea drepturilor de garanție legală, pentru procedurile de înmatriculare, pentru eventualele declarații vamale și pentru deductibilitatea fiscală a achiziției (pentru clienții profesioniști). Vă recomandăm să păstrați o copie într-un loc sigur pe toată durata de viață operațională a utilajului.
Utilajele vândute clienților rezidenți în afara Italiei necesită documentație suplimentară față de vânzările interne. GASPA MACCHINE gestionează pregătirea întregii documentații de transport și vamale necesare pentru fiecare țară de destinație, garantând că expedițiile respectă reglementările în vigoare în fiecare țară în care operează.
- Scrisoarea de Trăsură Internațională CMR – obligatorie pentru transportul internațional de mărfuri pe șosea conform Convenției de la Geneva din 19 mai 1956 și a Protocolului aferent din 1978. CMR-ul certifică starea mărfii la plecare și este un document de probă în raport cu transportatorul în caz de daune survenite în timpul transportului.
- Documentul de Transport (DDT) italian – însoțește utilajul de la sediul GASPA MACCHINE până la preluarea de către transportatorul internațional.
- Lista de inventar (Packing list) – pentru utilaje demontate sau cu accesorii separate, document care enumeră toate părțile incluse în expediție.
- Polița de asigurare a transportului – GASPA MACCHINE coordonează acoperirea prin asigurare a transportului pentru expedițiile internaționale, conform condițiilor convenite cu cumpărătorul.
Expedițiile către Elveția necesită documentație vamală specifică, care nu este necesară pentru vânzările intracomunitare. GASPA MACCHINE pregătește:
- Factura comercială proformă și definitivă cu valoarea declarată pentru vama elvețiană, întocmită în conformitate cu instrucțiunile Oficiului Federal pentru Vamă și Siguranța Frontierelor (BAZG/OFDF)
- Declarația de export (EX-A) conform Reg. UE 952/2013 (Codul Vamal al Uniunii) pentru exporturile cu o valoare superioară pragului de scutire
- Certificatul EUR.1 sau declarația de origine pentru a verifica tratamentul preferențial în cadrul Acordului bilateral UE-Elveția, unde este cazul
- Suport informativ pentru cumpărător privind procedurile de import în Elveția, cotele de TVA elvețiene aplicabile (în prezent 8,1% pentru bunuri standard) și eventualele taxe de import prevăzute de Tariful Vamal elvețian (codul HS relevant)
Expedițiile internaționale de utilaje agricole și de construcții necesită transportatori specializați și timpi mai lungi față de expedițiile interne. GASPA MACCHINE oferă:
- Estimarea timpilor de livrare (7–14 zile lucrătoare de la confirmarea plății, variabil în funcție de țară și tipul de utilaj) comunicată în scris înainte de expediere
- Notificarea scrisă a efectuării livrării către transportator, cu o copie a CMR-ului și a poliței de asigurare
- Contact direct cu transportatorul pentru eventuale actualizări privind starea expediției, la cererea cumpărătorului
Inspecția obligatorie la livrare: pentru expedițiile internaționale este deosebit de important ca beneficiarul să inspecteze utilajul în prezența transportatorului în momentul livrării. Orice daune imputabile transportului trebuie notate detaliat pe CMR și semnalate către GASPA MACCHINE în termen de 48 de ore de la livrare, împreună cu documentația fotografică, trimițând o comunicare la info@gaspa-macchine.com sau sunând la +39 377 390 1146.
Documentația necesară pentru achiziționarea, înmatricularea și utilizarea legală a utilajelor agricole și de construcții variază semnificativ de la o țară la alta. Mai jos sunt descrise principalele cerințe documentare în țările către care GASPA MACCHINE expediază, cu o atenție deosebită asupra obligațiilor care privesc direct cumpărătorul în fiecare țară.
În Italia, utilajele agricole înmatriculate (tractoare) sunt supuse regimului Codului Rutier (D.Lgs. nr. 285/1992) și reglementărilor MIPAF pentru înregistrare. Transferul de proprietate al unui tractor rutier necesită procedura la PRA (Registrul Auto Public) gestionat de ACI. Pentru utilajele de șantier neînmatriculate, factura de achiziție și actul de vânzare constituie titlu suficient. Utilajele supuse declarației de punere în funcțiune conform D.M. 11/4/2011 necesită îndeplinirea unor cerințe specifice în materie de siguranță la locul de muncă (D.Lgs. nr. 81/2008).
În Austria, tractoarele agricole sunt supuse înregistrării conform Kraftfahrzeuggesetz (KFG) și necesită prezentarea CoC (Übereinstimmungsbescheinigung) pentru înmatriculare la Zulassungsstelle competent. Utilajele de construcții neînmatriculate necesită documentație conformă cu ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) pentru utilizarea pe șantier. Documentele de proveniență italiană trebuie prezentate cu traducere autorizată în limba germană, acolo unde este solicitată de biroul competent.
În Finlanda, tractoarele și utilajele agricole sunt supuse Ajoneuvolaki (Vehicle Act) și obligației de înmatriculare la Traficom (Agenția Finlandeză pentru Transport și Comunicații). Pentru înmatriculare este necesar CoC sau un certificat de conformitate echivalent. Utilajele de șantier trebuie să fie conforme cu reglementările finlandeze privind siguranța la locul de muncă (Työturvallisuuslaki). Regimul TVA aplicabil este cel finlandez (cotă standard 25,5% din 2024).
În Franța, tractoarele agricole sunt supuse procedurii de réception par type sau réception individuelle conform Codului Rutier francez (Code de la Route) și necesită Certificat de conformité (CoC). Înregistrarea se face prin sistemul SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules) gestionat de ANTS. Pentru utilajele de șantier, respectarea reglementărilor privind siguranța este reglementată de Code du Travail. Documentația italiană trebuie însoțită de traducerea autorizată în limba franceză pentru documentele oficiale prezentate instituțiilor publice.
În Germania, tractoarele agricole sunt supuse Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) și necesită Betriebserlaubnis (autorizație de punere în circulație) cu prezentarea CoC/EG-Übereinstimmungsbescheinigung. Înregistrarea se face la Zulassungsbehörde competentă teritorial. Documentația de vânzare trebuie să respecte cerințele de informare ale BGB (§§ 312-312k) în materie de contracte la distanță. Respectarea reglementărilor privind siguranța echipamentelor de lucru este reglementată de Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
În Țările de Jos, tractoarele și utilajele agricole sunt supuse Wegenverkeerswet 1994 și necesită înregistrarea la RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer). Pentru înmatriculare este necesar CoC sau kentekenbewijs. Documentația referitoare la siguranța utilajelor este reglementată de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Reglementările olandeze privind TVA prevăd cota standard de 21%.
În Polonia, înmatricularea tractoarelor agricole este reglementată de Ustawa – Prawo o ruchu drogowym și se realizează la biroul Starosta (autoritatea locală). Pentru înmatriculare este necesar CoC sau o expertiză tehnică de omologare. Utilajele de șantier sunt supuse reglementărilor privind siguranța muncii (Kodeks pracy și regulamentele Państwowa Inspekcja Pracy – PIP). Documentația italiană poate necesita traducere autorizată în limba polonă pentru procedurile administrative.
În România, înregistrarea tractoarelor agricole este reglementată de Ordonanța de urgență nr. 195/2002 (Codul Rutier) și se realizează la DRPCIV (Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor). CoC este documentul principal pentru omologare. Utilajele de construcții sunt supuse obligațiilor de siguranță prevăzute de Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă. Cota standard de TVA în România: 19%.
În Spania, tractoarele agricole sunt supuse Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial (RDL 6/2015), iar înregistrarea se face la DGT (Dirección General de Tráfico). Pentru utilajele agricole este necesară Ficha de Características Técnicas. Utilajele de șantier sunt supuse Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales și RD 1215/1997 privind echipamentele de lucru. Cota standard de TVA în Spania: 21%.
În Elveția, înmatricularea tractoarelor este reglementată de Strassenverkehrsgesetz (SVG) și se realizează la MFK (Motorfahrzeugkontrolle) cantonal. Tractoarele importate din UE trebuie să treacă de o inspecție tehnică elvețiană; CoC-ul european este acceptat ca bază documentară. Elveția nu este membră a UE și aplică propria reglementare tehnică, care este în mare măsură armonizată cu cea europeană. TVA-ul elvețian la import (8,1% pentru bunuri standard din 2024) este datorat de cumpărător în momentul importului.
Suport documentar transfrontalier: GASPA MACCHINE se angajează să furnizeze cumpărătorilor străini, la cerere, informațiile de bază privind documentele necesare pentru țara de destinație. Pentru procedurile specifice de înmatriculare locală, vă recomandăm să vă adresați unui ghișeu ACI / echivalent local, unei agenții de servicii auto sau producătorului utilajului pentru asistență în limba dumneavoastră. Platforma europeană ODR este disponibilă la adresa ec.europa.eu/consumers/odr pentru litigiile legate de achizițiile transfrontaliere.
GASPA MACCHINE pune la dispoziția cumpărătorilor o procedură simplă, rapidă și gratuită pentru a solicita orice document referitor la utilajul de interes sau achiziționat. Documentația poate fi solicitată atât înainte de achiziție (pentru a evalua produsul), cât și după achiziție (pentru proceduri administrative sau de garanție).
Lista completă a documentelor disponibile pentru un anumit utilaj, copie a raportului de inspecție, fotografii suplimentare, video cu funcționarea, numărul complet de șasiu (cu acord prealabil), copie a cărții de întreținere disponibile, specificații tehnice detaliate.
Copie a facturii de achiziție, copie a DDT-ului de expediție, copie a CMR-ului internațional, documentația originală a utilajului (în caz de pierdere), declarație de vânzare pentru procedurile de înmatriculare în străinătate, copie a CoC/declarației CE.
-
Pasul 1 – Trimiterea solicitării scrise Trimiteți un e-mail la info@gaspa-macchine.com indicând: (a) numele sau codul utilajului de interes sau numărul comenzii/facturii pentru achizițiile deja finalizate; (b) tipul de document solicitat; (c) formatul preferat (digital PDF sau original pe suport de hârtie); (d) eventuala urgență a solicitării.
-
Pasul 2 – Confirmarea primirii GASPA MACCHINE trimite o confirmare de primire a solicitării în termen de 1 zi lucrătoare de la trimiterea e-mailului, cu indicarea timpilor de procesare estimați.
-
Pasul 3 – Livrarea documentației Documentele disponibile în format digital sunt trimise prin e-mail în termen de 2 zile lucrătoare. Documentele originale pe suport de hârtie sunt trimise prin curier în termen de 5 zile lucrătoare. Pentru solicitări urgente, contactați direct numărul +39 377 390 1146.
-
Pasul 4 – Verificarea și confirmarea primirii Vă rugăm să confirmați primirea documentelor și să ne comunicați orice neconcordanțe sau documente lipsă față de cele solicitate, astfel încât să putem interveni prompt.
Gratuitatea serviciului documentar: furnizarea întregii documentații standard referitoare la utilajul achiziționat este complet gratuită pentru cumpărătorii GASPA MACCHINE, fără limite de timp sau de număr de solicitări pentru același utilaj. Pentru copiile pe suport de hârtie ale documentelor originale care urmează să fie trimise internațional, costurile de expediere pot fi facturate cumpărătorului, cu comunicare și acord prealabil.
Păstrarea corectă a documentației tehnice și fiscale a unui utilaj este o responsabilitate partajată între GASPA MACCHINE (pentru perioada anterioară vânzării) și cumpărător (pentru perioada ulterioară livrării). Această secțiune oferă indicații practice despre cum să păstrați documentele și cum să le transferați corect în cazul unei viitoare revânzări a utilajului.
GASPA MACCHINE menține o arhivă documentară pentru toate utilajele vândute, păstrând o copie digitală și/sau pe suport de hârtie a documentelor de vânzare pentru o perioadă minimă de 10 ani de la data emiterii facturii, în conformitate cu obligațiile de păstrare a evidențelor contabile prevăzute de art. 2220 c.c. și de art. 8 din D.P.R. nr. 600/1973. Această arhivă permite recuperarea copiilor documentelor pierdute de către cumpărători pe toată perioada de păstrare.
- Păstrați toată documentația originală primită de la GASPA MACCHINE într-un loc sigur și uscat, separat de habitaclul sau cabina utilajului, pentru a evita daunele cauzate de umiditate, foc sau furt
- Efectuați o scanare digitală a tuturor documentelor principale (factură, carte de identitate, declarație CE, act de vânzare) și păstrați o copie în cloud sau pe un dispozitiv de stocare extern
- Actualizați cartea de întreținere la fiecare intervenție efectuată, solicitând aplicarea ștampilei și semnăturii de către atelierul care a executat lucrările
- Păstrați toate facturile atelierelor care au efectuat intervenții asupra utilajului, chiar și după expirarea garanției legale, ca dovadă a istoricului de întreținere
- Nu aduceți modificări documentelor originale; în caz de erori, contactați GASPA MACCHINE pentru emiterea documentelor rectificate
În momentul viitoarei revânzări a utilajului către terți, cumpărătorul original este îndemnat să transfere noului cumpărător toată documentația originală primită la momentul achiziției de la GASPA MACCHINE, inclusiv:
- Certificatul de înmatriculare (dacă există) și istoricul transferurilor de proprietate actualizat cu propriul act de cesiune
- Factura de achiziție de la GASPA MACCHINE (își păstrează valoarea de dovadă a provenienței și în vânzările ulterioare)
- Cartea de întreținere, cu toate mențiunile intervențiilor efectuate în perioada de posesie
- Manualul de utilizare și întreținere și orice altă documentație tehnică a producătorului
- Facturile atelierelor referitoare la intervențiile efectuate în perioada de posesie
Valoarea documentației complete la momentul revânzării: utilajele însoțite de un istoric documentar complet și verificabil obțin prețuri de revânzare cu 10–25% mai mari în medie față de utilajele echivalente lipsite de documentație, conform estimărilor pieței de utilaje agricole și de construcții uzate. Investiția în păstrarea și actualizarea documentației este o operațiune avantajoasă din punct de vedere economic pentru cumpărător.
Asistență documentară – Vă stăm la dispoziție
Pentru orice solicitare referitoare la documentația tehnică, istoricul de service, certificarea CE sau documentele fiscale ale utilajelor aflate la vânzare sau deja achiziționate, echipa noastră răspunde în termen de 2 zile lucrătoare.