Politique d'Expédition
Tout ce que vous devez savoir sur les expéditions de GASPA MACCHINE : destinations, frais, délais de livraison, transporteurs, suivi et bien plus encore. Transparence totale sur chaque aspect logistique de vos achats.
- Aperçu de la politique d'expédition
- Destinations d'expédition
- Prix des produits et devise
- Frais d'expédition
- Où nous expédions
- Heure de clôture des commandes
- Délais de traitement de la commande
- Transit et délais totaux de livraison
- Conditions de livraison et transporteurs
- Suivi de la commande
- Emballage et protection de la commande
- Exactitude et vérification de l'adresse
- Annulation de la commande
- Modification de l'adresse d'expédition
- Livraisons infructueuses et tentatives échouées
- Articles endommagés à l'arrivée
- Articles manquants ou erronés
- Colis égarés ou en retard
- Confirmation de livraison et vol de colis
- TVA, taxes et droits de douane
- Responsabilités du client
- Nos responsabilités envers vous
- Factures et documentation
- Emballage durable
- Sécurité et prévention des fraudes
- Retards dus aux jours fériés et pics saisonniers
- Informations sur l'entreprise et contacts
- Mises à jour de la politique
La présente politique d'expédition est rédigée par GASPA S.R.L MACCHINE, opérant commercialement sous la marque GASPA MACCHINE, dont le siège social est situé à Z.I. Predda Niedda Strada 30, 07100 Sassari (SS), Italie, numéro de TVA IT 03006910909. Elle régit l'intégralité des modalités de transport et de livraison de toutes les commandes passées via le site gaspa-macchine.com.
GASPA MACCHINE est spécialisée dans la vente de machines agricoles et de construction neuves et d'occasion, notamment des tracteurs agricoles, des mini-pelles, des rouleaux compresseurs tandem, des chariots télescopiques et des équipements de chantier. En raison de leur nature — biens de grandes dimensions, poids élevé et haute valeur commerciale — les expéditions sont gérées exclusivement par des transporteurs spécialisés dans le transport industriel sur plateau ou avec des systèmes de chargement dédiés. Nous n'utilisons pas de transporteurs de détail standards pour la livraison de machines.
La présente politique est conforme au Décret législatif 206/2005 (Code de la consommation), à la Directive UE 2011/83/UE relative aux droits des consommateurs dans les contrats à distance, et aux réglementations en vigueur dans les pays vers lesquels nous expédions. Chaque section de ce document est conçue pour fournir des informations complètes, claires et sans ambiguïté, afin que chaque client sache exactement à quoi s'attendre avant, pendant et après la livraison de sa machine.
Veuillez noter : toutes les informations relatives aux délais, frais et procédures décrits sur cette page s'appliquent aux commandes passées sur le site gaspa-macchine.com. Pour les commandes passées via d'autres canaux ou pour des demandes de transport personnalisées, veuillez contacter directement notre bureau à info@gaspa-macchine.com.
GASPA MACCHINE effectue des expéditions vers les 10 pays européens suivants. Les livraisons sont organisées depuis notre entrepôt de Sassari, en Sardaigne, vers toute adresse accessible par un transporteur spécialisé dans le transport de machines lourdes au sein de chacun de ces pays.
| Pays | Zone UE / Hors UE | Notes spécifiques |
|---|---|---|
| Italie | UE – Origine | Expéditions nationales incluant la Sardaigne et les petites îles (les délais peuvent varier pour les zones insulaires) |
| Autriche | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable |
| Finlande | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable ; délais de transit plus longs pour les zones septentrionales |
| France | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable ; hors Martinique, Guadeloupe, Réunion et autres territoires d'outre-mer |
| Allemagne | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable |
| Pays-Bas | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable |
| Pologne | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable |
| Roumanie | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable |
| Espagne | UE | Aucun droit de douane ; TVA locale applicable ; hors Canaries, Ceuta et Melilla |
| Suisse | Hors UE | Droits de douane et TVA suisse applicables à l'importation ; documentation douanière à la charge de GASPA MACCHINE |
Zones non desservies : nous n'effectuons pas d'expéditions vers les territoires, îles ou zones reculées non accessibles par des transporteurs spécialisés dans le transport de machines lourdes. Avant de finaliser l'achat, le client résidant dans une zone potentiellement difficile d'accès est invité à nous contacter pour vérifier la faisabilité de la livraison à son adresse spécifique.
Tous les prix publiés sur le site gaspa-macchine.com sont exprimés en euros (€). L’euro est la devise officielle de GASPA MACCHINE et de toutes les transactions commerciales effectuées via le site, quel que soit le pays de résidence de l’acheteur.
Les prix indiqués dans les fiches produits du site peuvent être affichés TTC ou HT, selon la configuration de la page. Dans tous les cas, avant de finaliser l'achat, le montant total à payer, incluant la TVA applicable et les frais d'expédition, sera clairement indiqué sur la page récapitulative de la commande. Le client a toujours la possibilité de vérifier le détail complet avant de confirmer la commande.
Les acheteurs résidant en Suisse — seul pays ne faisant pas partie de la zone Euro parmi ceux desservis — doivent tenir compte du fait que le paiement sera débité en Euro. Toute conversion en Francs Suisses (CHF) est effectuée par votre banque ou votre fournisseur de paiement au taux de change en vigueur au moment de la transaction. GASPA MACCHINE n'applique aucun surcoût pour la conversion de devise ni aucune commission supplémentaire sur le change.
Le prix valable pour le client est celui confirmé au moment de la conclusion de la commande, tel qu'indiqué dans l'e-mail de confirmation de commande envoyé automatiquement par le système. Toute variation de prix ultérieure à la confirmation de commande ne s'applique pas aux commandes déjà conclues. GASPA MACCHINE se réserve le droit de mettre à jour les prix à tout moment, mais ces mises à jour n'ont pas d'effet rétroactif sur les commandes déjà acceptées.
Méthodes de paiement acceptées : pour des informations détaillées sur les méthodes de paiement disponibles (virement bancaire, carte de crédit, PayPal, etc.), veuillez vous référer à notre page dédiée aux méthodes de paiement.
Le coût d'expédition appliqué à chaque commande est déterminé en fonction de la valeur totale de la machine achetée, selon la grille tarifaire suivante. Cette structure par tranches reflète les coûts réels du transport spécialisé de machines lourdes sur plateau vers les pays européens desservis, qui varient en fonction de la valeur d'assurance du chargement, du poids, des dimensions et des distances parcourues.
0,01 € – 5 000,00 €
5 000,01 € – 10 000,00 €
10 000,01 € – 15 000,00 €
15 000,01 € – 30 000,00 €
30 000,01 € – 50 000,00 €
| Tranche | Valeur de la commande (€) | Frais d'expédition (€) | Couverture |
|---|---|---|---|
| 1 | de 0,01 € à 5 000,00 € | 499,00 € | Tous les 10 pays desservis |
| 2 | de 5 000,01 € à 10 000,00 € | 550,00 € | Tous les 10 pays desservis |
| 3 | de 10 000,01 € à 15 000,00 € | 650,00 € | Tous les 10 pays desservis |
| 4 | de 15 000,01 € à 30 000,00 € | 750,00 € | Tous les 10 pays desservis |
| 5 | à partir de 30 000,01 € | 1 100,00 € | Tous les 10 pays desservis |
Le système calcule automatiquement le tarif d'expédition applicable en fonction de la valeur du produit ajouté au panier. Le coût d'expédition est clairement affiché pendant le processus de paiement, avant que le client ne finalise l'achat, conformément aux obligations d'information prévues par l'Art. 49 du Décret législatif. 206/2005. Le coût est fixe par tranche et ne varie pas en fonction de la destination spécifique au sein des 10 pays desservis, sauf cas exceptionnels communiqués avant la confirmation de la commande.
Pour les commandes d'une valeur supérieure à 50 000 €, les frais d'expédition sont calculés sur devis personnalisé, compte tenu des dimensions exceptionnelles de la machine, de la nécessité de transports spéciaux et des spécificités logistiques de la destination. Dans ces cas, le client recevra un devis d'expédition détaillé avant de procéder à la confirmation de la commande. Contactez info@gaspa-macchine.com pour demander un devis.
Ce que comprend le coût d'expédition : le tarif d'expédition comprend le transport depuis notre entrepôt de Sassari jusqu'à l'adresse de livraison indiquée par le client, la couverture d'assurance sur le chargement pour la valeur totale de la machine pendant le transport, le système de suivi avec numéro de suivi dédié, et la gestion de la documentation de transport. Il ne comprend pas l'assistance au déchargement, si le client ne dispose pas de ses propres moyens : tout service de déchargement assisté doit être convenu séparément.
Toutes les machines vendues par GASPA MACCHINE sont expédiées directement depuis notre entrepôt opérationnel situé dans la Zone Industrielle Predda Niedda de Sassari, en Sardaigne, Italie. Les machines sont inspectées, préparées et documentées avant l'expédition directement sur ce site.
Entrepôt et siège opérationnel de GASPA MACCHINE :
GASPA S.R.L MACCHINE – GASPA MACCHINE
Z.I. Predda Niedda Strada 30
07100 Sassari (SS) – Italie
Téléphone : +39 377 390 1146
E-mail : info@gaspa-macchine.com
L'entrepôt est situé en Sardaigne, une île. Cela implique que toutes les expéditions vers la péninsule italienne et vers les autres pays européens nécessitent un premier trajet de transport par ferry ou par avion pour rejoindre le port de Gênes, Livourne, Civitavecchia ou une autre escale continentale, avant de poursuivre par voie terrestre vers la destination finale. Cette étape supplémentaire est déjà incluse et comptabilisée dans les délais de livraison indiqués dans cette politique. Le client n'a pas à se soucier de l'organisation : tout le parcours logistique, de la Sardaigne à la destination finale, est géré intégralement par GASPA MACCHINE via le transporteur mandaté.
L'heure limite pour la réception des commandes est fixée à 16h00 (heure italienne, CET – UTC+01:00). Les commandes reçues avant cette heure sont enregistrées et leur traitement commence le jour ouvrable même. Les commandes reçues après 16h00 sont enregistrées et leur traitement commence le jour ouvrable suivant.
| Jour de réception de la commande | Heure de réception | Début du traitement |
|---|---|---|
| Lundi – Samedi | Avant 16h00 CET | Le jour même |
| Lundi – Samedi | Après 16h00 CET | Jour ouvrable suivant |
| Dimanche | À toute heure | Lundi matin |
| Jours fériés nationaux italiens | À toute heure | Premier jour ouvrable suivant |
Heure d'été (CEST – UTC+02:00) : pendant la période d'heure d'été italienne (généralement de fin mars à fin octobre), l'heure limite reste 16h00 heure italienne, ce qui correspond à UTC+02:00. Nous vous conseillons de toujours vérifier l'heure actuelle par rapport à votre fuseau horaire local avant d'envoyer une commande urgente.
Après la réception et la confirmation du paiement, la commande entre dans la phase de traitement, qui comprend toutes les activités nécessaires pour préparer la machine à l'expédition. Le délai de traitement est de 1–2 jours ouvrables à compter de la confirmation du paiement.
-
Vérification du paiement Le système vérifie que le paiement a été effectué. Les paiements par virement bancaire peuvent nécessiter 1 à 3 jours ouvrables bancaires pour être confirmés ; les paiements par carte ou PayPal sont vérifiés en temps réel.
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Inspection technique pré-expédition Notre équipe technique effectue une inspection complète de la machine pour vérifier ses conditions opérationnelles, le bon fonctionnement de tous les composants principaux et la correspondance avec les spécifications indiquées dans l'annonce.
-
Documentation photographique Des photographies complètes de la machine sous tous les angles sont prises avant l'emballage. Cette documentation constitue la preuve officielle de l'état de la machine au moment de l'expédition et protège tant le client que GASPA MACCHINE en cas de litige.
-
Emballage et protection La machine est emballée et fixée sur une palette ou un support de transport adéquat, avec des protections spécifiques pour les composants les plus délicats. Tous les documents d'expédition nécessaires sont préparés.
-
Remise au transporteur La machine est confiée au transporteur spécialisé. Le client reçoit par e-mail la confirmation d'expédition avec le numéro de suivi et les instructions pour le suivi de la livraison.
Jours ouvrables de référence pour le traitement : les jours ouvrables de GASPA MACCHINE sont du lundi au samedi, à l'exclusion des jours fériés nationaux italiens. Le dimanche n'est pas un jour ouvrable pour la préparation des commandes. Le décompte des jours de traitement commence le lendemain de la confirmation du paiement reçue avant 16h00.
Une fois le traitement terminé et la machine remise au transporteur, le délai de transit pour la livraison est de 7–14 jours ouvrables. Les jours ouvrables de livraison vont du lundi au dimanche, car les transporteurs spécialisés opèrent également les jours fériés pour garantir la continuité du service logistique européen.
| Phase | Durée | Jours de référence |
|---|---|---|
| Traitement de la commande | 1–2 jours ouvrables | Lundi–Samedi |
| Transit et livraison | 7–14 jours ouvrables | Lundi–Dimanche |
| Temps total estimé | 8–16 jours ouvrables | À partir de la confirmation du paiement |
Les délais de transit varient en fonction de la destination. Les indications ci-dessous sont des estimations indicatives basées sur l'expérience opérationnelle de GASPA MACCHINE et ne constituent pas une garantie de livraison dans ces délais, car ils peuvent être influencés par des facteurs externes tels que les conditions météorologiques, le trafic, la disponibilité des ferries depuis la Sardaigne et l'activité douanière.
| Pays | Estimation du temps de transit | Notes |
|---|---|---|
| Italie (péninsule) | 4–7 jours ouvrables | Inclut le ferry depuis la Sardaigne |
| Espagne | 5–8 jours ouvrables | |
| France | 5–9 jours ouvrables | |
| Allemagne | 6–10 jours ouvrables | |
| Autriche | 7–10 jours ouvrables | |
| Pays-Bas | 7–11 jours ouvrables | |
| Suisse | 7–11 jours ouvrables | Inclut le dédouanement |
| Pologne | 8–12 jours ouvrables | |
| Roumanie | 9–14 jours ouvrables | |
| Finlande | 10–14 jours ouvrables | Les zones septentrionales peuvent nécessiter plus de temps |
Date de livraison estimée : l'e-mail de confirmation d'expédition envoyé au client comprend une date de livraison estimée fournie par le transporteur. Cette date est indicative et sujette à variations. Si la date estimée est dépassée de plus de 5 jours ouvrables sans aucune mise à jour du suivi, le client est invité à nous contacter immédiatement pour l'ouverture d'une vérification auprès du transporteur.
Les expéditions de GASPA MACCHINE sont effectuées selon la condition de livraison DAP – Delivered at Place (Rendu au lieu de destination convenu), telle que définie par les Incoterms 2020. Cela signifie que GASPA MACCHINE prend en charge tous les coûts et risques du transport jusqu'à l'adresse de livraison indiquée par le client, y compris le trajet de la Sardaigne au port/aéroport continental et le transport final jusqu'à la destination. Le risque est transféré au client au moment où la machine est mise à disposition au lieu convenu, prête pour le déchargement.
Pour la livraison de machines agricoles et de construction, GASPA MACCHINE fait appel exclusivement à des transporteurs spécialisés dans le transport de machines lourdes et industrielles. Nous n'utilisons pas de transporteurs standards pour les colis ou les enveloppes. Les transporteurs partenaires opèrent avec :
- Camions plateaux basculants pour les machines de moyennes et grandes dimensions.
- Semi-remorques avec rampe de chargement pour les machines automotrices (tracteurs, mini-pelles).
- Transports combinés ro-ro/ferry pour le trajet Sardaigne–péninsule italienne.
- Systèmes de suivi GPS en temps réel pour le suivi continu du chargement.
La livraison s'effectue au niveau de la rue accessible au poids lourd. Le client est responsable de s'assurer que l'adresse de livraison est accessible par un camion de grandes dimensions (plateau, semi-remorque). Si l'accès au site de livraison est limité en raison de rues étroites, de porches bas, de chantiers ou de restrictions de circulation, le client doit en informer GASPA MACCHINE avant l'expédition, afin d'organiser un point de livraison alternatif ou un transport avec un véhicule de dimensions réduites (ce qui pourrait entraîner des frais supplémentaires). GASPA MACCHINE n'est pas responsable des défauts d'accès au site de livraison non signalés par le client.
Le coût d'expédition comprend le transport jusqu'à l'adresse indiquée. Le déchargement de la machine n'est pas inclus dans le coût d'expédition standard, sauf accord écrit contraire. Le client doit disposer de moyens adéquats pour décharger la machine (chariot élévateur, grue, rampe, etc.) ou convenir préalablement avec GASPA MACCHINE d'un service de déchargement assisté, qui fera l'objet d'un devis séparé.
Chaque expédition effectuée par GASPA MACCHINE est dotée d'un numéro de suivi dédié qui permet au client de surveiller en temps réel la position et l'état de sa machine pendant le transport.
Il peut arriver que le suivi n'affiche pas de mises à jour pendant 24 à 48 heures consécutives lors du trajet en ferry ou lors des phases de transfert entre différents opérateurs logistiques. C'est normal et cela n'indique pas un problème avec l'expédition. Si le suivi ne se met pas à jour depuis plus de 72 heures sans que des opérations de traversée connues ne soient en cours, contactez GASPA MACCHINE à info@gaspa-macchine.com en indiquant le numéro de commande et le numéro de suivi : nous vérifierons la situation directement avec le transporteur sous 1 jour ouvrable.
Chaque machine est préparée pour le transport avec un soin professionnel afin de garantir qu'elle arrive à destination dans les mêmes conditions qu'au moment de son départ de notre entrepôt.
- Fixation sur plateau ou palette : chaque machine est fixée sur un plateau de transport ou sur une palette renforcée à l'aide de sangles de blocage, de chaînes ou de feuillards, calibrés en fonction du poids et de la forme de la machine, pour éviter tout déplacement pendant le voyage.
- Protection des composants exposés : les composants délicats tels que les rétroviseurs, l'instrumentation de bord, les vitres, les panneaux électroniques et les systèmes hydrauliques sont protégés par des matériaux spécifiques (film étirable, carton rigide, mousse protectrice) avant l'expédition.
- Documentation scellée à bord : tous les documents de la machine (manuels, certificats, livret) sont placés dans une enveloppe imperméable et fixés à la machine ou au support de transport dans une position protégée.
- Couverture protectrice : lorsque cela est possible et approprié pour les dimensions de la machine, une couverture protectrice résistante aux agents atmosphériques est appliquée pour le trajet en extérieur (ex. sur le plateau du ferry).
Avant de remettre la machine au transporteur, GASPA MACCHINE effectue une séance photo complète à 360° de la machine emballée et prête à être expédiée. Ces photographies sont archivées dans notre système et constituent la preuve officielle de l'état du bien au moment du départ. En cas de litige relatif à des dommages de transport, cette documentation est utilisée pour appuyer les dossiers d'assurance et protéger les droits du client.
Chaque expédition est couverte par une police d'assurance transport pour la valeur totale déclarée de la machine. En cas de dommage ou de perte pendant le transport, GASPA MACCHINE active la procédure de sinistre auprès du transporteur et de la compagnie d'assurance, sans que le client n'ait à s'occuper lui-même des formalités d'assurance. Le client recevra l'indemnisation ou la machine de remplacement selon les termes prévus par notre Politique de Retour et de Remboursement.
L'exactitude de l'adresse de livraison est fondamentale pour garantir la réussite de l'expédition. Des erreurs dans l'adresse peuvent entraîner des retards importants, des frais supplémentaires et, dans les cas les plus graves, la non-livraison de la machine. Le client est responsable de fournir une adresse de livraison complète, précise et accessible par des poids lourds.
- Nom et prénom du destinataire (ou raison sociale pour les acheteurs professionnels).
- Rue, numéro et éventuel complément d'adresse complets et corrects.
- Code postal correct pour la localité spécifique.
- Ville et pays.
- Numéro de téléphone du destinataire, nécessaire au transporteur pour convenir de la livraison.
- Toute instruction spéciale d'accès (ex. interphone spécifique, contacter à l'avance, horaires de livraison préférés, restrictions d'accès).
GASPA MACCHINE vérifie la cohérence de l'adresse fournie avant de procéder à l'expédition. Si nous constatons des incohérences ou des informations manquantes, nous contacterons le client par e-mail ou par téléphone pour demander des éclaircissements avant l'expédition. Cette étape peut retarder légèrement l'expédition mais est nécessaire pour éviter les échecs de livraison.
Responsabilité pour les adresses erronées : si une expédition échoue ou subit des retards en raison d'une adresse incomplète, erronée ou inaccessible fournie par le client, les frais supplémentaires pour une nouvelle tentative de livraison, une modification de l'adresse en transit ou un stockage temporaire seront à la charge du client. GASPA MACCHINE n'est pas responsable des retards ou des frais découlant d'informations d'adresse inexactes fournies par l'acheteur.
Le client peut demander l'annulation d'une commande à tout moment avant que la machine ne soit remise au transporteur pour l'expédition. Après la remise au transporteur, il n'est plus possible d'annuler l'expédition en cours, mais le client peut se prévaloir du droit de retour prévu par notre Politique de Retour et de Remboursement.
Pour demander l'annulation, envoyez un e-mail à info@gaspa-macchine.com avec pour objet « ANNULATION COMMANDE – [numéro de commande] » dans les plus brefs délais après la conclusion de l'achat, car les machines sont préparées rapidement pour l'expédition.
- Annulation avant l'expédition : aucune pénalité. Remboursement intégral sous 14 jours ouvrables.
- Annulation après l'expédition : il n'est pas possible d'arrêter l'expédition. Le client devra réceptionner la machine et entamer la procédure de retour dans les 14 jours suivant la réception.
Pour plus de détails sur l'annulation et les remboursements, veuillez consulter notre Politique de Retour et de Remboursement et notre Politique d'Annulation.
Il est possible de modifier l'adresse d'expédition d'une commande uniquement avant que la machine ne soit remise au transporteur. Après la prise en charge par le transporteur, la modification de l'adresse dépend des politiques opérationnelles du transporteur et pourrait entraîner des frais supplémentaires ou des retards.
Pour demander une modification de l'adresse de livraison, contactez rapidement GASPA MACCHINE à info@gaspa-macchine.com en indiquant le numéro de commande, l'adresse d'origine et la nouvelle adresse correcte. La modification sera confirmée par écrit par e-mail. Nous n'acceptons pas de modifications d'adresse par téléphone sans confirmation écrite ultérieure, pour des raisons de sécurité et de traçabilité.
Modification de l'adresse après le départ de l'expédition : si la machine est déjà en transit, la modification de l'adresse doit être demandée directement au transporteur, avec le support logistique de GASPA MACCHINE. Cette opération n'est pas toujours possible et, si elle est réalisable, elle peut entraîner des coûts supplémentaires à la charge du client (ex. déviation de l'itinéraire, nouvelle taxe de livraison) qui devront être réglés avant la modification effective.
Une livraison est considérée comme ayant échoué lorsque le transporteur ne parvient pas à remettre la machine à l'adresse indiquée pour l'un des motifs suivants : absence du destinataire, accès au site non disponible, adresse erronée ou inaccessible, ou refus de la livraison par le destinataire.
- Le transporteur documente l'échec de la tentative de livraison et en informe GASPA MACCHINE. Dans de nombreux cas, un avis de passage est laissé à l'adresse.
- GASPA MACCHINE contactera le client par e-mail et/ou par téléphone sous 1 jour ouvrable afin de convenir d'une nouvelle tentative de livraison.
- Le transporteur effectuera jusqu'à 2 tentatives de livraison au total. Après le second échec, la machine sera déposée dans l'entrepôt du transporteur dans le pays de destination.
- Le client dispose de 5 jours ouvrables à compter de la notification pour organiser le retrait au dépôt du transporteur ou une nouvelle tentative de livraison à domicile.
Coûts pour livraisons infructueuses pour des causes imputables au client : si la livraison échoue pour des raisons imputables au client (absence non communiquée, adresse erronée, accès non disponible) et que la machine reste en dépôt au-delà de 5 jours ouvrables, des frais de stockage journaliers pourront être appliqués par le transporteur et seront facturés au client. Si la machine doit être renvoyée à l'expéditeur en raison de l'impossibilité de livraison, les frais de retour seront à la charge du client.
GASPA MACCHINE s'engage à expédier chaque machine dans des conditions optimales et avec une protection adéquate. Toutefois, en cas de dommages visibles au moment de la livraison, il est fondamental que le client suive la procédure correcte pour protéger ses droits au remboursement ou au remplacement.
- Inspection avant signature : avant de signer le document de transport, inspectez l'emballage extérieur et la machine pour vérifier la présence de dommages visibles.
- Réserve écrite sur le document de livraison : si des dommages sont visibles (bosses, ruptures, pièces manquantes), notez une réserve spécifique sur le document de livraison du transporteur avant de signer. Une signature sans réserve équivaut à l'acceptation de la marchandise en bon état.
- Photographies immédiates : photographiez les dommages sur l'emballage extérieur et sur la machine avant de retirer tout matériau de protection. Les photographies doivent être prises dans la position d'origine de livraison.
- Notification à GASPA MACCHINE sous 48 heures : envoyez à info@gaspa-macchine.com les photographies des dommages, une copie du document de livraison avec la réserve, et le numéro de commande sous 48 heures après la livraison.
- Conserver l'emballage d'origine : ne jetez pas les matériaux d'emballage avant la résolution du dossier, car ils pourraient être nécessaires pour l'expertise d'assurance.
Garantie de protection : en suivant cette procédure, GASPA MACCHINE entamera immédiatement le dossier d'assurance auprès du transporteur et procédera à la réparation, au remplacement ou au remboursement intégral de la machine, selon le cas et conformément à notre Politique de Retour et de Remboursement, sans aucun coût supplémentaire pour le client.
En cas de réception d'une machine différente de celle commandée, ou si la machine livrée s'avère dépourvue de composants, d'accessoires, de documents ou d'équipements indiqués dans l'annonce de vente ou dans la confirmation de commande, le client est invité à contacter immédiatement GASPA MACCHINE.
Si la machine reçue ne correspond pas au modèle, à la marque ou aux spécifications techniques indiqués dans la commande, contactez info@gaspa-macchine.com sous 5 jours ouvrables après la livraison avec des photographies de la machine reçue et la référence du numéro de commande. GASPA MACCHINE prendra intégralement en charge le retrait de la machine erronée et la livraison de la machine correcte, sans aucun coût pour le client. Si la machine correcte n'est plus disponible, un remboursement intégral incluant les frais d'expédition sera effectué.
Si la machine livrée est dépourvue de composants, d'accessoires, de clés, de manuels techniques ou de certificats indiqués dans l'annonce, signalez l'inconvénient par e-mail sous 5 jours ouvrables après la livraison. GASPA MACCHINE enverra le matériel manquant à ses frais ou, s'il n'est pas disponible, proposera une compensation financière convenue avec le client.
Les cas de perte sont extrêmement rares dans le transport spécialisé de machines lourdes, grâce aux systèmes de suivi avancés et à la nature des biens transportés. Toutefois, en cas de retard significatif par rapport à la date de livraison estimée ou d'absence de mises à jour du suivi pendant une période prolongée, GASPA MACCHINE adopte la procédure suivante.
Si l'expédition dépasse la date de livraison estimée de plus de 5 jours ouvrables sans que le suivi n'affiche de mises à jour, le client doit contacter GASPA MACCHINE à l'adresse info@gaspa-macchine.com. Nous ouvrirons une enquête formelle auprès du transporteur sous 24 heures ouvrables et informerons le client tous les 2 jours ouvrables de l'issue des vérifications.
Si le transporteur confirme la perte ou si la machine n'est pas retrouvée sous 15 jours ouvrables après l'ouverture de l'enquête, GASPA MACCHINE procédera à l'une des solutions suivantes, au choix du client :
- Remboursement intégral du prix de la machine et des frais d'expédition payés.
- Expédition d'une machine de remplacement aux caractéristiques équivalentes, si disponible en inventaire.
Aucune perte pour le client : la couverture d'assurance sur le transport souscrite par GASPA MACCHINE couvre intégralement la valeur de la machine en cas de perte confirmée. Le client n'a pas à ouvrir de dossier d'assurance par lui-même ni à avancer de montant.
La livraison d'une machine est considérée comme officiellement effectuée au moment où le destinataire signe le document de livraison du transporteur. La signature constitue la confirmation formelle de la réception du bien dans l'état où il a été livré.
Au moment de la livraison, le transporteur présentera au client un document de livraison (CMR ou lettre de voiture) à signer. Le client est tenu de :
- Inspecter la machine avant de signer.
- Noter d'éventuels dommages visibles ou réserves avant la signature (voir Section 16).
- Conserver une copie du document de livraison signé comme preuve de réception.
Une fois que la machine a été livrée et signée par le destinataire, GASPA MACCHINE n'est pas responsable des éventuels vols ou dommages ultérieurs survenant sur le site du client. Toutefois, dans le cas où le suivi indique une livraison effectuée mais que le client déclare ne pas avoir reçu la machine, GASPA MACCHINE collaborera avec le transporteur pour fournir toute la documentation disponible (GPS, photographies de livraison, signature du document) afin d'éclaircir la situation. Il est recommandé au client d'assurer sa machine contre les risques de vol une fois reçue.
Livraison à une personne autre que le destinataire : si au moment de la livraison le destinataire n'est pas présent, le transporteur pourra remettre la machine à une autre personne présente à l'adresse qui accepte de signer pour la réception. GASPA MACCHINE n'est pas responsable des livraisons acceptées par des tiers non autorisés : il est de la responsabilité du client de s'assurer qu'une personne de confiance soit présente à l'adresse de livraison dans la plage horaire convenue avec le transporteur.
La gestion fiscale et douanière des expéditions varie selon le pays de destination et le type d'acheteur (consommateur privé ou entreprise). La situation pour chaque cas est expliquée ci-dessous de manière claire et détaillée.
Pour les expéditions vers tous les pays de l'UE desservis (Italie, Autriche, Finlande, France, Allemagne, Pays-Bas, Pologne, Roumanie, Espagne), les réglementations de TVA intracommunautaire s'appliquent :
- Achats par des consommateurs privés résidant dans l'UE : les règles de TVA OSS (One Stop Shop) s'appliquent conformément à la directive UE 2021/1079. La TVA est appliquée selon le taux du pays de destination du consommateur. Le prix affiché au client inclut la TVA applicable.
- Achats par des entreprises avec numéro de TVA intracommunautaire : pour les transactions B2B intracommunautaires, le régime d'exonération de TVA avec autoliquidation (reverse charge) s'applique conformément à l'Art. 41 du D.L. 331/1993. Le client professionnel doit fournir son numéro de TVA intracommunautaire valide au moment de la commande.
- Aucun droit de douane : les expéditions intracommunautaires ne sont pas soumises aux droits de douane grâce à l'Union douanière européenne.
La Suisse n'est pas membre de l'Union européenne. Les expéditions vers la Suisse sont par conséquent soumises à :
- Droits de douane suisses : appliqués par l'Administration fédérale des douanes suisses (AFD/OSAV) lors de l'importation, sur la base du code tarifaire douanier de la machine.
- TVA suisse : actuellement fixée à 8,1 % (taux normal) pour la plupart des machines industrielles.
- Documentation douanière : GASPA MACCHINE prépare toute la documentation nécessaire pour l'exportation depuis l'Italie (déclaration douanière d'exportation EX-A) et fournit au client ou au transitaire douanier suisse tous les documents nécessaires pour l'importation en Suisse.
Droits et TVA suisses à la charge du client : les droits de douane et la TVA à l'importation en Suisse sont à la charge du client suisse et ne sont pas inclus dans le prix de la machine ni dans les frais d'expédition. Avant d'effectuer un achat, les clients suisses sont invités à vérifier les taux de douane applicables en contactant l'Administration fédérale des douanes à l'adresse www.bazg.admin.ch ou en contactant GASPA MACCHINE pour recevoir une estimation indicative.
Pour garantir que le processus d'expédition se déroule sans encombre, le client a certaines responsabilités spécifiques qu'il est tenu de respecter.
- Fournir une adresse de livraison complète et correcte, accessible aux poids lourds, avec un numéro de téléphone valide du destinataire.
- Être disponible pour recevoir la machine dans la plage horaire convenue avec le transporteur, ou s'assurer qu'une personne de confiance soit présente à sa place.
- Inspecter la machine avant de signer le document de livraison et noter tout dommage visible.
- Notifier rapidement d'éventuels dommages, articles manquants ou divergences dans les délais indiqués dans cette politique.
- Garantir l'accessibilité du site de livraison par des poids lourds, ou communiquer préalablement toute limitation d'accès.
- Disposer de moyens adéquats pour le déchargement de la machine ou convenir préalablement d'un service de déchargement assisté.
- S'acquitter des obligations douanières applicables dans son pays de résidence, en particulier pour les clients suisses.
- Vérifier la conformité réglementaire locale de la machine achetée par rapport aux réglementations d'immatriculation, d'usage et de circulation applicables dans son pays.
GASPA MACCHINE s'engage à garantir un service d'expédition professionnel, transparent et conforme aux réglementations en vigueur. Voici les engagements que nous prenons en tant que vendeur vis-à-vis de chaque client.
- Informations sur les délais et les coûts avant l'achat : nous communiquons clairement les frais d'expédition et les délais de livraison estimés avant la conclusion de la commande.
- Expédition dans les délais communiqués : nous nous engageons à respecter les délais de traitement de 1 à 2 jours ouvrables et à sélectionner des transporteurs fiables capables de livrer sous 7 à 14 jours ouvrables.
- Communication du suivi : nous envoyons au client le numéro de suivi par e-mail dès que la machine est confiée au transporteur.
- Couverture d'assurance intégrale : nous assurons chaque expédition pour la valeur totale de la machine pendant le transport.
- Gestion des problématiques : en cas de dommages, pertes, retards ou livraisons erronées imputables au transporteur, nous gérons directement le dossier pour protéger le client.
- Réponse rapide : nous répondons à toutes les communications des clients relatives aux expéditions sous 2 jours ouvrables.
- Documentation complète : nous fournissons toute la documentation nécessaire à l'expédition, y compris la documentation douanière pour les expéditions vers la Suisse.
GASPA MACCHINE émet la documentation fiscale et commerciale requise par la réglementation italienne et européenne pour chaque transaction de vente.
Pour les ventes aux consommateurs finaux résidant en Italie, GASPA MACCHINE émet une facture électronique conformément au D.Lgs. 127/2015 et au D.M. 14 avril 2023. La facture est envoyée au Système d'Échange (SdI) de l'Agence des Revenus. Les consommateurs privés reçoivent une copie de la facture par e-mail au format PDF.
Pour les ventes aux clients résidant dans les autres pays de l'UE desservis, une facture commerciale internationale est émise conformément à la réglementation de TVA intracommunautaire. La facture est envoyée par e-mail au format PDF sous 2 jours ouvrables après le traitement de la commande.
Pour les expéditions vers la Suisse, GASPA MACCHINE prépare :
- Facture commerciale en double exemplaire avec toutes les données nécessaires pour la déclaration douanière suisse.
- Liste de colisage (Packing list) avec description détaillée de la machine et valeur douanière correspondante.
- Déclaration d'exportation EX-A émise par les douanes italiennes.
Demande de documents supplémentaires : pour toute demande de documentation spécifique (ex. certificats d'origine, déclarations CE, certificats de conformité ou autres documents techniques), contactez GASPA MACCHINE à l'adresse info@gaspa-macchine.com avant de passer commande, afin de vérifier la disponibilité et les délais d'émission de la documentation demandée.
GASPA MACCHINE est consciente de l'impact environnemental des opérations logistiques et adopte des mesures concrètes pour réduire au minimum l'empreinte écologique de ses expéditions, dans le respect du Règlement UE 2022/2065 et de sa propre Politique de Durabilité et d'Environnement.
- Palettes recyclables : nous utilisons des palettes en bois certifié ISPM 15 pour les expéditions internationales, qui peuvent être réintégrées dans les circuits de récupération ou réutilisées par le client.
- Réduction des matières plastiques : dans la mesure du possible, nous remplaçons le film plastique par des alternatives biodégradables ou par des protections en carton recyclé pour les composants délicats.
- Absence d'emballages superflus : nous n'utilisons pas d'emballages excessifs. La protection de la machine est proportionnée au besoin réel de sécurité pendant le transport, évitant ainsi le gaspillage de matériaux.
GASPA MACCHINE sélectionne ses partenaires transporteurs également en fonction de leur efficacité énergétique et de leur capacité à optimiser les chargements, réduisant ainsi le nombre de trajets à vide. Lorsque cela est possible, les expéditions sont consolidées pour maximiser le remplissage du moyen de transport et réduire les émissions de CO₂ par unité de produit transporté.
Engagement pour l'avenir : GASPA MACCHINE s'engage à surveiller et à réduire progressivement l'impact environnemental de ses opérations d'emballage et d'expédition, en mettant à jour ses procédures conformément aux meilleures pratiques européennes et aux réglementations environnementales en évolution.
GASPA MACCHINE adopte des mesures actives pour garantir la sécurité de chaque transaction et expédition, protégeant ainsi ses clients et sa propre activité contre les tentatives de fraude, les escroqueries et les comportements malveillants.
- Chaque commande est vérifiée par rapport aux données fournies par le client avant l'expédition. Les commandes présentant des informations incohérentes ou suspectes peuvent être suspendues pour une vérification supplémentaire.
- Les remboursements sont crédités exclusivement sur le mode de paiement d'origine ou sur un compte courant vérifié au nom de l'acheteur.
- Les modifications de commandes déjà confirmées (adresse, destinataire, mode de paiement) ne sont acceptées que par communication écrite vérifiée depuis le compte e-mail d'origine de l'acheteur.
Toutes les machines vendues par GASPA MACCHINE sont inspectées et documentées avant l'expédition. Chaque machine est associée à son propre numéro de série unique, qui est enregistré dans la commande. En cas de contestation sur l'identité du produit reçu, le numéro de série permet de vérifier avec certitude la correspondance exacte entre la machine commandée et celle livrée. Pour plus d'informations, consultez notre page sur la Vérification d'Authenticité et de Propriété.
Attention : GASPA MACCHINE ne demande jamais de paiements via des liens envoyés par des numéros de téléphone inconnus, ne modifie pas ses coordonnées bancaires par e-mail non vérifié, et ne sollicite pas de données personnelles sensibles via des canaux non officiels. Si vous recevez des communications suspectes se faisant passer pour GASPA MACCHINE, signalez l'incident à info@gaspa-macchine.com et à la Police Postale (www.commissariatodips.it).
Les délais de traitement et de livraison indiqués dans cette politique se réfèrent aux périodes opérationnelles normales. À certaines périodes de l'année, les délais pourraient subir des variations en raison de jours fériés nationaux, de pics saisonniers de trafic logistique ou d'événements exceptionnels.
| Date | Jour férié | Impact sur le traitement |
|---|---|---|
| 1er janvier | Nouvel An | Aucun traitement |
| 6 janvier | Épiphanie | Aucun traitement |
| Variable | Lundi de Pâques | Aucun traitement |
| 25 avril | Fête de la Libération | Aucun traitement |
| 1er mai | Fête du Travail | Aucun traitement |
| 2 juin | Fête de la République | Aucun traitement |
| 15 août | Assomption (Ferragosto) | Aucun traitement ; retards possibles du 10 au 20 août |
| 1er novembre | Toussaint | Aucun traitement |
| 8 décembre | Immaculée Conception | Aucun traitement |
| 25–26 décembre | Noël et Saint-Étienne | Aucun traitement |
- Août (Ferragosto) : la période du 10 au 20 août peut entraîner des retards supplémentaires de 3 à 5 jours ouvrables, car de nombreux transporteurs et opérateurs logistiques italiens et européens réduisent leur activité pendant cette période.
- Fêtes de fin d'année (décembre–janvier) : les périodes de Noël et du Nouvel An peuvent entraîner des retards supplémentaires de 3 à 7 jours ouvrables en raison de l'activité logistique réduite dans tous les pays européens.
- Conditions météorologiques défavorables : des chutes de neige intenses, des inondations ou des conditions atmosphériques exceptionnelles en tout point du parcours de transit peuvent causer des retards imprévisibles.
Communication préventive : si une commande est effectuée à l'approche d'une période de fêtes ou d'un pic saisonnier, GASPA MACCHINE s'engage à communiquer proactivement par e-mail tout retard prévu par rapport aux délais standards, avant que l'expédition ne soit lancée.
Pour toute question, demande de précision ou signalement relatif à une expédition, il est possible de contacter GASPA MACCHINE via les coordonnées officielles suivantes.
| Raison sociale | GASPA S.R.L MACCHINE |
| Nom commercial | GASPA MACCHINE |
| Numéro de TVA | IT 03006910909 |
| Code ATECO | 47.52.40 |
| Adresse | Z.I. Predda Niedda Strada 30, 07100 Sassari (SS), Italie |
| Téléphone | +39 377 390 1146 |
| info@gaspa-macchine.com | |
| Site Web | gaspa-macchine.com |
| Horaires d'assistance | Lundi–Samedi, 09h00–18h00 (CET) |
Plateforme ODR européenne : les consommateurs résidant dans l'Union européenne peuvent accéder à la plateforme de règlement en ligne des litiges de la Commission européenne à l'adresse ec.europa.eu/consumers/odr. Notre adresse de contact pour l'ODR est info@gaspa-macchine.com.
GASPA MACCHINE se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de compléter la présente Politique d'Expédition à tout moment, afin de l'adapter aux changements opérationnels, aux mises à jour réglementaires, aux variations tarifaires des transporteurs ou aux changements dans les services offerts.
- Chaque modification est publiée sur cette page avec la mise à jour de la date de « Dernière mise à jour » visible en haut.
- Pour les modifications substantielles impactant significativement les coûts, les délais ou les conditions d'expédition, GASPA MACCHINE publiera un avis visible sur la page d'accueil du site au moins 15 jours à l'avance par rapport à l'entrée en vigueur.
La version de la politique d'expédition applicable à une commande spécifique est celle en vigueur au moment de la confirmation de la commande. Les modifications ultérieures ne s'appliquent pas rétroactivement aux commandes déjà confirmées, sauf si elles sont imposées par des obligations réglementaires impératives ou si elles sont introduites en faveur du consommateur.
Conseil : avant d'effectuer un achat, il est recommandé de lire la présente politique dans sa version la plus récente. En procédant à la confirmation de la commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions d'expédition décrites ici, dans la version en vigueur à la date de la commande.
Avez-vous des questions sur votre expédition ?
Notre équipe est à votre disposition pour toute assistance concernant le suivi, les livraisons, la documentation et toute autre question relative à l'expédition de votre commande. Nous répondons sous 2 jours ouvrables.